客戶驗廠怎么做?客戶驗廠流程是怎樣的?客戶驗廠有什么注意事項?
1、首次會議:要求廠負責人參加。
2、現場檢查:若有需要,可能拍照。檢查生產工場、倉庫、宿舍、飯廳、沖涼房等,凡是平面圖上有的地方都去。了解生產運作情況,了解現場記錄、了解工人活動及其他異常變化。
3、文件記錄檢查:包括營業執照、人事資料、勞動合同、廠規廠紀、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓/會議/危險工具及設備保養/演習記錄。要求栓查全部人事資料;至少一年的工時工資記錄。
4、工人面談:要求由審核員挑選,選擇工人來源:工作現場/人事檔案/工資表(考勤表),要求管理人員回避并單獨房間進行,面談結果不向管理層透露,面談氣氛輕松、互動并保證不向廠方說姓名。
5、復印相關資料、完成審核報告,廠方人員不參加。
6、末次會議:總結審核結果和發現問題。
(1)要了解外商公司的詳細情況,如公司規模、主營產品、目標市場等;
(2)詳細了解客戶的具體情況,包括職務、愛好、性格等,能多了解就多了解一些;
(3)了解客戶所在國家的風俗禮儀,對于不同國家的客戶,在接待禮儀方面要多注意一些,同時在見客戶時也要注意自己的著裝和談吐;
(4)熟悉本公司的產品,除價格外,還要熟悉材料、構造、包裝等;
(5)準備好名片、客戶感興趣的樣品、筆記簿、筆、計算器、訂書機、產品圖冊、報價單等用品和資料;
(6)無需在外國客戶面前拘謹,只需要保持禮貌即可。在同外商交談時,要充滿自信,不卑不亢;
(7)如果自己的口語表達和聽力不是很好,則一定要有一個外語好的翻譯人員;
(8)要做好同外國客戶談判的準備,因此除了一定要對報價和產品熟悉之外,還要預先設想幾種談判方案,針對各種可能出現的情況想好應對措施。當然,臨場的隨機應變也是很重要的;
(9)別忘了準備好不貴重,但又有紀念意義的小禮物送給客戶。不僅能贏得客戶好感,而且客戶回去之后對你的印象也會更加深刻,客戶每一次看到禮物都會想起你或想起公司。
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