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利豐驗廠規范標準加班費低于法定要求
利豐驗廠咨詢問題,利豐驗廠規范標準加班費低于法定要求,員工報酬,其中包括工資、加班費、福利和帶薪假期,必須達到或超過法定最低標準和/或行業標準和/或集體談判協議標準,以其中較高者為準。實習人員和學徒的工資也應至少達到法定最低標準,驗廠深圳創思維技術支持。
供應商應制定一份書面的工資和福利政策。
供應商應采用員工懂得的語言向員工提供書面的工資和福利的信息。
供應商應確保員工懂得其中主要信息,例如工資計算方式、加班工資標準、工資支付周期和福利。
所有員工,包括正式工、全日工、兼職工、臨時工、合同工、實習生和學徒工等等,工資均應至少達到法定最低工資標準,或當地行業標準,或集體談判協議規定的標準,以其中較高者為準。
所有加班工資均應按當地法律法規支付。
計時工資的員工的工資應根據考勤系統內記錄的工作小時計算。在計算員工工資時應根據工時記錄進行計算。不論屬于何種情況,供應商在計算工資時均應遵守當地法律和法規。
供應商應提供給員工工資單,并采用員工懂得的語言。工資單應包含主要的工資項目,例如工資支付周期、工資發放時間、正常工時和加班工時、正班工資和加班工資、津貼、獎金、工資總額和扣款等等。
合規重要性
雇傭關系的原則很簡單。 員工為雇主提供勞務(包括加班期間提供的勞務),以換取相應的工資/福利。 員工進行怠工或停工/罷工的其中一個主要原因是是雇員向雇主提供了勞動服務但是未獲得或獲得低于相應的勞動報酬。
員工的勞務并不是無償的。每一個生產利豐產品的國家都已經建立了關于雇主應支付加班工資給雇員的當地法律。雇主對支付雇員勞動報酬具有法律義務,所有利豐供應商都應當最低限度遵循法律要求。
糾正措施步驟
1、詳細審查考勤系統的當前數據流及工資支付流程的正班和加班工資計算,并確保數據流無人為錯誤和操作。確保通過相關內部管控和明確文件對輸入工資系統時出現異常的情況進行嚴格控制。如發現過程中存在數據流中斷或發現違規行為,要調整過程/控制,以確保正班和加班工資的計算和支付符合法定要求。
2、若發現員工收到的加班工資低于其法定應得加班工資,則需重新計算,并依法補發適當的工資數額。
3、若供應商未制訂有關加班工資和工資支付的書面政策和程序,則應進行制訂,詳情登錄驗廠創思維。此政策應涵括安排對工資核算流程進行定期的內部審核,以發現該流程中存在的問題,并發現和糾正參與該流程的員工的任何不當行為。
4、若供應商在每個發薪期并未向員工提供包括加班工資等信息的詳細的工資單,則供應商應予以提供此類工資單,并且給員工提供培訓,以幫助其看懂工資單并核對工資與工時是否一致。
糾正措施所需證明
1、內部審查報告和結論。
2、補發所欠的加班工資總額及補發日期。
3、書面政策和程序文件。
4、工資單范本。
5、關于工資單/核對工資與工時是否一致的員工培訓證明。
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