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      迪士尼驗廠中不完善的考勤系統(tǒng)如何解決

      人氣瀏覽: (4212) 發(fā)布時間: [2018-11-20]

              迪士尼驗廠中不完善的考勤系統(tǒng)如何解決,這也是諸多廠家面臨驗廠的一大難題,驗廠培訓深圳創(chuàng)思維全程驗廠、認證、培訓一條龍服務(wù)。首先供應(yīng)商應(yīng)準備有效的考勤系統(tǒng),準確地記錄所有計時工或計件工每天的工作時間。每一名員工應(yīng)記錄他們自己的上班時間和下班時間。
              供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定的期限保存上述工時記錄,或保存最近 12 個月的考勤記錄,以其中較長的期限為準。
              合規(guī)重要性
              基于工作時間計報酬的每一位員工,包括那些從事計件工作的員工,必須記錄自己工作的起止時間。為準確計算工資,供應(yīng)商應(yīng)提供一個可靠的考勤系統(tǒng)。
              任何時候都必須記錄所有工作時間(包括正常工作時間和加班時間),并將這些工作時間記錄在同一計時系統(tǒng)中。這些記錄必須按當?shù)胤梢?guī)定的期限保存或至少保存 12 個月,以較長者為準。
                                      
              糾正措施步驟
              1、若管理代表目前通過賬本或者考勤記錄本記錄其所負責員工的工作起止時間,則立即停止,并讓員工自己記錄自己的工作時間。這樣,每一位員工都能掌握所記錄的實際工作時間。在進行這一步的同時,供應(yīng)商還應(yīng)進行調(diào)查以確定是部署機械考勤系統(tǒng)還是電子考勤系統(tǒng)。
              2、調(diào)查可用考勤系統(tǒng)的類型。作出決定時,應(yīng)考慮整個工作流程。僅記錄工作起止時間的機械考勤系統(tǒng)(打卡)不適用于涉及大量員工記錄的企業(yè),這是由于手動輸入工作時間往往會發(fā)生人為錯誤。  手動輸入工資計算系統(tǒng)僅適用于記錄較小型企業(yè)內(nèi)的工作時間。 大中型企業(yè)應(yīng)采用電子考勤系統(tǒng)。
              3、一旦部署新的考勤系統(tǒng),即應(yīng)向所有員工和管理人員提供有關(guān)如何正確使用該系統(tǒng)的培訓,并將該培訓納入新員工入職培訓中。
              4、各類型的考勤系統(tǒng)應(yīng)定期進行檢查,以確保正常運行。
              5、如未制訂有關(guān)準確記錄工作時間和計算工資的政策/程序,則應(yīng)進行制訂。
              糾正措施所需證明
              1、新安裝的考勤系統(tǒng)的描述和照片。
              2、書面政策/程序副本。
              3、培訓證明。

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