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ICS驗(yàn)廠介紹，ICS驗(yàn)廠審核流程、審核要求及注意事項(xiàng)

人氣瀏覽: (4929) 發(fā)布時(shí)間: [2018-12-18]

ICS驗(yàn)廠審核目的：審計(jì)師將審核設(shè)施的文件和記錄（例如，工資記錄、工時(shí)卡、雇傭合同及安全培訓(xùn)報(bào)告等，技術(shù)支持驗(yàn)廠創(chuàng)思維），以確認(rèn)是否合規(guī)，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)問(wèn)題并報(bào)告最佳實(shí)踐（如有）。截至審計(jì)開(kāi)始之日設(shè)施應(yīng)準(zhǔn)備的文件列表：請(qǐng)參閱本《手冊(cè)》附錄 1。設(shè)施應(yīng)向?qū)徲?jì)師提供所列文件至少過(guò)去 12 個(gè)月的記錄。
雇員和管理層訪談
出席者：審計(jì)師訪談管理層人員（例如，人力資源經(jīng)理、環(huán)境監(jiān)控和安全經(jīng)理、雇員）。雇員訪談應(yīng)私下進(jìn)行，管理層人員不得在場(chǎng)，以評(píng)估薪資、工作時(shí)數(shù)、合同類型、工資扣減和社會(huì)福利等工作條件。訪談應(yīng)個(gè)別或分組進(jìn)行，包括不同雇員類型（例如，長(zhǎng)期工、短期工、全職工、兼職工、青年工人、移民工等）。關(guān)于訪談采樣的更多信息，請(qǐng)參閱本《手冊(cè)》的方法部分。
巡廠
出席者：審計(jì)師及陪同審計(jì)師的設(shè)施代表。

目的：審計(jì)師巡視工人所在的所有區(qū)域，評(píng)估健康、安全條件并觀察其他實(shí)踐做法，包括但不僅限于生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、化學(xué)品儲(chǔ)存單位、衛(wèi)生間、醫(yī)務(wù)室、餐廳、宿舍等。
審核和檢查：審計(jì)師將審核設(shè)施的文件（檢查標(biāo)簽、登記等），還應(yīng)了解設(shè)施的雇員體檢情況。
巡視過(guò)程中拍攝的照片，包括外部（設(shè)施大門(mén)、建筑和名稱等）、內(nèi)部（生產(chǎn)車間等）、餐廳、倉(cāng)庫(kù)和宿舍。
結(jié)束前會(huì)議
·出席者：僅審計(jì)師。
·目的：準(zhǔn)備與設(shè)施管理層舉行結(jié)束會(huì)議。
結(jié)束會(huì)議
·出席者：審計(jì)師、設(shè)施管理層及工人組織代表。
·目的：展示并討論審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)果；回答問(wèn)題并解釋疑問(wèn)；對(duì)觀察到的情況達(dá)成一致或讓設(shè)施管理層有機(jī)會(huì)向?qū)徲?jì)師出示反證；確保設(shè)施管理層了解不合規(guī)問(wèn)題判定的法律或《守則》依據(jù)。
·結(jié)果：設(shè)施管理層應(yīng)承諾采取行動(dòng)并解決不合規(guī)問(wèn)題。糾正行動(dòng)計(jì)劃 (CAP) 應(yīng)包含所有已確定不合規(guī)問(wèn)題的清晰描述。針對(duì)每項(xiàng)不合規(guī)問(wèn)題制定明確的目標(biāo)日期，并在 CAP 文件中明確 CAP 最后目標(biāo)日期（即最終完成行動(dòng)的目標(biāo)日期）。CAP 報(bào)告應(yīng)按當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布，并由設(shè)施管理層代表、工人組織代表和首席審計(jì)師簽署并同意。CAP 副本將由設(shè)施保存。審計(jì)師之后在場(chǎng)外發(fā)布 CAP 報(bào)告英文版。ICS 成員可得到兩個(gè)版本的 CAP 報(bào)告（當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言版和英文版）。
·設(shè)施告知事宜：設(shè)施應(yīng)告知審計(jì)師，在當(dāng)前審計(jì)的同時(shí)是否同時(shí)進(jìn)行其他參觀或?qū)徲?jì)活動(dòng)（如未在首次會(huì)議中提及或?qū)徲?jì)過(guò)程中有幾天重疊）。

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