Target驗廠規范標準之閉鎖裝置、未控制鑰匙發放與收回問題

人氣瀏覽: (3503) 發布時間: [2018-12-21]

Target驗廠規范標準之缺少閉鎖裝置、未控制鑰匙發放與收回問題，技術支持驗廠之家深圳創思維。所有外部和內部門窗和圍墻，均應使用鎖具確保安全。管理人員和保安人員應妥善保管鎖具和鑰匙。應制訂和公布保管和發放鑰匙的政策，并應記錄在案，定期審核。鎖具應每隔一段時間即更換或重新安裝。
合規重要性
如果未能對門窗等入口進行妥善管理，則就可能會被用于進行非法入侵或被從場所上偷走貴重物品。除了緊急出口和門，必須要在工作時間保持未上鎖并易于從內部打開，從而使得員工在發生緊急情況時，能夠迅速疏散到安全的地方，其他設施的開口都應該要有足夠的閉鎖裝置，以控制貨品流、員工以及訪客的人流。
為加強安全措施，木制戶外門應該要堅固，并且至少為 1英寸（2.54cm）厚。戶外安全門不得使用單一的留匙鎖和雙缸鎖。外部門鉸鏈應該始終保持在內側，不應能夠從外面將其移走。如果鉸鏈被移走，則無論是否有閉鎖裝置，都可以將門打開。除了安裝適當的閉鎖裝置外，應該對門窗以及關聯閉鎖裝置進行日常安全檢查，看其是否完好。為確保供應商的場所安全，員工、經理以及安保人員每天都必須各盡其職。
糾正措施步驟
1、在所有戶外門上安裝有用的閉鎖裝置。工作時間里，緊急出口/安全門必須要能夠簡單方便地從工作場所的內部打開，使得員工能夠在發生緊急情況和特殊情況時，進行疏散。
2、確保所有底層窗戶都安裝有無法從外部打開的有用的閉鎖裝置。在非工作時間里，必須要將戶外門和底層窗戶上鎖。
3、如果供應商有使用磁卡或其他電子裝置進出的門，則出入記錄應該至少要保存 6 個月

4、將鑰匙控制（發放、更換及歸還）責任分配給指定員工或部門，確保其能夠保存記錄，記錄包括發放/更換/歸還日期、鑰匙代碼/序列號、發放的鑰匙數和所涉及的員工名字和部門名稱以及他們的簽字確認。負責控制鑰匙的員工/部門必須要確保以安全的方式保管記錄和備用鑰匙。
5、指定一名員工，負責在最后一名員工離開場所后，檢查門窗是否都已經安全上鎖。
6、建立每天監控門窗及閉鎖裝置是否完好的程序。
糾正措施所需證明
1、閉鎖裝置及鑰匙控制的政策及程序的副本。
2、鑰匙控制記錄的示例副本。
3、對閉鎖裝置進行維護的證明。
4、刷磁卡或其他電子裝置進入設施的記錄保留證明。

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