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ICS驗廠規范標準之無身份證件的發放和回收問題
ICS驗廠規范標準之無身份證件的發放和回收問題，技術支持驗廠之家深圳創思維全程驗廠、認證、培訓一條龍服務。應該要建立訪問控制程序，向員工、訪客及車輛簽發和收回訪客證/工作證件。
合規重要性
為保護供應商的貴重資產及其員工的安全，供應商必須建立政策和程序，確保對進入其廠區和宿舍的人員、車輛及貨品所簽發和回收真實有效的訪客證。供應商應制作獨特的訪客證，確保他人難以偽造假的訪客證進入廠區。所有員工，包括安全人員，都應了解該政策及程序，并接受相關培訓，包括：
1、供應商簽發、跟蹤并收回給訪客和車輛的訪客證的要求。
3、簽發給員工的工作證件應采用不同顏色來區分雇傭狀態（長期員工與臨時員工）、職位及指定工作區（包裝區與縫制區）。 顏色編碼系統能夠便于識別出允許在限制區出入的員工。此外，應該對分類要求留檔，并張貼在所有區域，特別是限制區。應對員工進行培訓，必須確保簽發給他們的工作證件安全，僅為他們自己使用，一旦丟失或被竊必須立即匯報給負責部門。
4、身份證件必須制作得難以被他人仿造/復制/模仿。
5、規定所有類型的身份證件出示方式（如在所有車輛上指定出示訪客證的位置）。
6、將車輛和人員身份識別政策明確告知給訪客，告知訪客在工作場所期間需始終佩戴訪客證，并在離開供應商工作場所前歸還訪客證。
7、處理未出示授權訪客證的，或在無供應商代表陪同的情況下進入限制區的訪客及車輛等。
8、保留記錄并妥善保存。
糾正措施步驟
1、制訂政策并建立程序，至少包括上述建議項目。
2、根據相關政策和程序，對員工和安保人員進行培訓。
3、將該政策和程序告知所有訪客，并進行跟進，確保他們遵守此類程序，如有必要，實行糾正措施。
糾正措施所需證明
1、向訪客和車輛簽發、出示及收回供應商簽發的身份識別卡的政策和程序的副本。
2、根據相關政策和程序，對員工和安保人員進行了培訓的證明。
3、有效實行該程序的證明。
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本文來源：驗廠之家網 - ICS驗廠規范標準之無身份證件的發放和回收問題
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