BSCI驗廠程序認證中發現好多工廠未對離職員工進行管理，驗廠培訓深圳創思維顧問提醒供應商必須要有合適的程序，收回終止雇傭關系的員工的身份證件，其進入廠區和使用電腦系統的權限。
        合規重要性
        終止雇傭關系的員工，尤其是非自愿離職或前往供應商競爭對手公司工作的員工，必須要小心處理，保護好供應商的知識資產和實物資產。
        在此類員工離開工廠場所前，必須要收回供應商發放的所有物品，并由一名指定 HR 代表或經理記錄存檔。  此類物品包括供應商發放的車輛/鑰匙、身份識別卡、名片、辦公室/桌子/柜子的鑰匙、信用卡、筆記本電腦、手機、工具、制服或任何其他保存在該員工辦公室/桌子/柜子內的公司文件。   這一點對貴重物品和涉及安全的物品尤為重要，如汽車、計算機、手機、鑰匙及身份證件；此類物品的歸還應記錄到該員工的個人檔案中，并由其簽字確認。
        如果該名員工曾經了解供應商的保險箱、銀行保險柜或其他重要物件的開鎖密鑰/密碼，供應商必須確保已更改所有上述物件的開鎖密鑰/密碼，以保護供應商資產。
        為確保員工已歸還所有必要物品，鼓勵供應商制訂政策并建立程序，規范離職手續，包括管理員工歸還物品以及當員工未歸還物品時應采取的行動的規定。 將該政策和程序告知所有員工，并對指派來負責辦理離職手續的 HR 代表或經理進行培訓。

                   
        如果恰逢離職當日發放離職工資，則供應商應該準備一張離職工資收據，并讓該名員工簽字確認。
        離職當天，IT 代表必須禁用該名員工的用戶身份及密碼，確保該名員工在離職的同時無權限訪問 IT 系統。
        最終離職文件，包括收回物品的清單，應存入到該名員工的個人檔案中。  終止雇傭關系的員工的個人檔案應就地保存至少 12 個月，或者根據當地法律的要求保存更長時間。
        糾正措施步驟
        1.制訂政策并建立程序（需包括上述所列建議），規范離職手續。
        2.將該政策和程序告知所有員工，并對將負責辦理離職手續的 HR 代表或經理進行培訓。
        3.在所有終止雇傭關系的情況中，該 HR 代表或指定的經理必須根據政策和程序，辦理該名員工的離職手續。
        4.確保 IT 代表立即禁用離職員工的用戶身份及密碼。
        5.供應商應定期進行內部審核，確保供應商的政策和程序得到了遵守，如果發現有任何違反規定/有所背離的行為，應確定根本原因并實行糾正措施。
        糾正措施所需證明
        1.員工離職手續相關政策和程序的副本。
        2.收回雇傭關系終止/離職員工物品的示例清單。
        3.定期進行內部審計以及實施糾正措施的證明。

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