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      美泰驗廠未控制封條的完整性

      人氣瀏覽: (4235) 發布時間: [2019-03-01]

              在美泰驗廠中發現未控制封條的完整性,未及時報告封條異常情況客戶驗廠經常發現,現驗廠培訓創思維小編和您一起分享如下:
              供應商應確保集裝箱和拖車完好無損,應防止未經允許的物質和/或人員混入其中。所有發往美泰客戶的載貨集裝箱和拖車均應使用安全性能高的封條(范例參見《美泰合規手冊》)。  所有發往美國、歐洲和日本的集裝箱/拖車所使用的封條的規格應達到或高于當前的 PAS ISO 17712 標準。
              供應商應制訂符合當地法律法規的內部安全政策和程序。 在無此類法律法規的國家,供應商則應遵守美泰安全要求。在貨柜裝柜地點,供應商應確保正確使用封條鎖住貨柜,保證貨柜和拖車的完整性。
              供應商應明確角色和職責,并委派合適人選負責監測和執行這一政策。若發生政策和/或程序違規行為,供應商應進行事件調查,并實施糾正措施,以避免此類事件再度發生。
              合規重要性
              為避免人員擅自改動集裝箱/貨物,美泰要求供應商購買、控制和使用合適的安全封條。  這一點對發往美國、歐洲和日本客戶的集裝箱/貨物尤為重要,因為這些國家規定封條的規格不得低于當前的PAS ISO 17712 標準。

                  

              供應商應制訂政策和規程來控制/追蹤封條從采購,存放,發放和使用的情況。 至少應包括如下過程:
              a)從合格供應商處購買符合安全標準的安全封條。
              b)在封條庫存控制記錄上記錄/登記安全封條的編號。
              c)定期檢查收到的封條是否存在缺陷。 若發現封條被改動、遭到損壞或是低于最低標準,則不得予以使用, 且必須在封條庫存記錄中記錄這樣的更換。
              d)在使用之前,將封條存放于安全位置(上鎖櫥柜、保險箱等)。  此類存放場所僅限負責存貨記錄和封條使用人員進入。
              e)封條的發放必須由指定人員進行嚴格控制,且應隨機簽發封條,以此避免按封條號有序地使用封條。
              f)委派指定人員負責根據發放的封條數量更新存貨控制記錄。
              g)在管理代表和貨運司機的監督下,由受過培訓和指定的人員在集裝箱上使用封條。  確保負責使用封條的人員受過良好的培訓,且知道如何使用封條,以確保封條被安裝牢固。
              h)檢查航運艙單/提單以及所有含有封條信息的電子數據。
              糾正措施步驟
              1.制訂政策和程序來控制、追蹤和記錄安全封條的使用情況,以使其符合當地法律法規和美泰標準。
              2.對指定員工進行職責、政策和程序的培訓。
              3.發生違反政策和程序行為,向有關負責人員進行匯報,調查此類事件根源,并實施糾正措施。
              糾正措施所需證明
              1.一份管理安全封條的內部政策和程序。
              2.培訓證明。
              3.一份當前安全封條存貨記錄/日志的樣本。
              4.集裝箱封條政策違反行為調查、根源查明及糾正措施實施的證明。

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