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企業如何做好AEO認證?AEO認證有哪些注意事項?
企業要想順利通過AEO認證,需要注意以下幾個注意事項:
1.是否清楚的組織結構和職責權限
有關這一點,說起來就是是大家等級清楚,義務清楚,職責分工清單,各盡其責。許多大型企業從股東會到文秘辦,屬下分公司、子公司、服務處,一頁紙都寫下不來的組織架構圖,而海關關心的并不是全部集團公司,只是申請辦理認證的公司就是你哪家等級,具備什么工作部門和職責權限。一些中小企業,總數非常少,好多個人做了全部工作中,大家沒有清楚的崗位職責界線。
要想申請辦理認證,務必整理清楚公司的組織架構工作部門設定,進出口貿易業務流程、會計、貿易安全性、內部控制審計等單位(崗位職責)職責分工清楚并合理貫徹落實。
2.財務狀況是否良好
公司經營情況要優秀,資產負債率為一票否決,謹記不可以大于95%。此外,無論你申請辦理高級還是一般認證公司,都將出示當年度財務審計報告,謹記,匯報中不可以有審計報告意見。另外,考慮這種規定外,公司5大指標值(資產負債率、速率比例、營業利潤率、凈資產利潤率、現錢流動負債比率)賦占分乘于權重系數求和總和不可以小于-1分。
無論是高級認證還是一般認證,海關新的認證規范都規定公司創建真正、精確、詳細并合理操縱公司企業安全生產、進出口貿易主題活動、財務報表等的信息管理系統,具有可紀錄、追朔、可查尋等作用并合理運作。 高級認證也是提升了客戶關系管理、合同管理等控制模塊規定,并具有可解析和可預警信息的作用。
4.是否重視合作伙伴的管理
海關默認設置AEO認證公司為出色的公司,針對合作伙伴的管理方法,假如您的經銷商為AEO認證公司,大家出示AEO認證企業證書就能可免于此項評定。要不是認證公司,那麼,必須公司依照AEO認證規范中貿易安全性的條文規定對合作伙伴執行監管和評定體制,另外,海關還會延伸認證純商貿公司的合作伙伴。
5.分公司是否對認證有影響
在海關備案的出口報關公司子公司,其信譽等級理應與隸屬出口報關企業信用評級保持一致。因此,許多公司覺得要是公司總部根據了認證,子公司也歸屬于認證范圍之內,海關是會對認證公司的分當場采用抽樣檢查認證的,財務報表和遵紀守法標準信息執行統一歸納考評,其他各類認證規范全是獨立評分,并選用就低標準,因此,假如您的子公司監管一塌糊涂,而且徹底不能滿足認證規范規定,那麼您公司總部根據認證都是遭受危害。
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本文來源:驗廠之家網 - 企業如何做好AEO認證?AEO認證有哪些注意事項?
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