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企業(yè)如何做好AEO認(rèn)證?AEO認(rèn)證有哪些注意事項(xiàng)?
企業(yè)要想順利通過(guò)AEO認(rèn)證,需要注意以下幾個(gè)注意事項(xiàng):
1.是否清楚的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限
有關(guān)這一點(diǎn),說(shuō)起來(lái)就是是大家等級(jí)清楚,義務(wù)清楚,職責(zé)分工清單,各盡其責(zé)。許多大型企業(yè)從股東會(huì)到文秘辦,屬下分公司、子公司、服務(wù)處,一頁(yè)紙都寫下不來(lái)的組織架構(gòu)圖,而海關(guān)關(guān)心的并不是全部集團(tuán)公司,只是申請(qǐng)辦理認(rèn)證的公司就是你哪家等級(jí),具備什么工作部門和職責(zé)權(quán)限。一些中小企業(yè),總數(shù)非常少,好多個(gè)人做了全部工作中,大家沒(méi)有清楚的崗位職責(zé)界線。
要想申請(qǐng)辦理認(rèn)證,務(wù)必整理清楚公司的組織架構(gòu)工作部門設(shè)定,進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)、貿(mào)易安全性、內(nèi)部控制審計(jì)等單位(崗位職責(zé))職責(zé)分工清楚并合理貫徹落實(shí)。
2.財(cái)務(wù)狀況是否良好
公司經(jīng)營(yíng)情況要優(yōu)秀,資產(chǎn)負(fù)債率為一票否決,謹(jǐn)記不可以大于95%。此外,無(wú)論你申請(qǐng)辦理高級(jí)還是一般認(rèn)證公司,都將出示當(dāng)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,謹(jǐn)記,匯報(bào)中不可以有審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)。另外,考慮這種規(guī)定外,公司5大指標(biāo)值(資產(chǎn)負(fù)債率、速率比例、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)利潤(rùn)率、現(xiàn)錢流動(dòng)負(fù)債比率)賦占分乘于權(quán)重系數(shù)求和總和不可以小于-1分。
無(wú)論是高級(jí)認(rèn)證還是一般認(rèn)證,海關(guān)新的認(rèn)證規(guī)范都規(guī)定公司創(chuàng)建真正、精確、詳細(xì)并合理操縱公司企業(yè)安全生產(chǎn)、進(jìn)出口貿(mào)易主題活動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)表等的信息管理系統(tǒng),具有可紀(jì)錄、追朔、可查尋等作用并合理運(yùn)作。 高級(jí)認(rèn)證也是提升了客戶關(guān)系管理、合同管理等控制模塊規(guī)定,并具有可解析和可預(yù)警信息的作用。
4.是否重視合作伙伴的管理
海關(guān)默認(rèn)設(shè)置AEO認(rèn)證公司為出色的公司,針對(duì)合作伙伴的管理方法,假如您的經(jīng)銷商為AEO認(rèn)證公司,大家出示AEO認(rèn)證企業(yè)證書(shū)就能可免于此項(xiàng)評(píng)定。要不是認(rèn)證公司,那麼,必須公司依照AEO認(rèn)證規(guī)范中貿(mào)易安全性的條文規(guī)定對(duì)合作伙伴執(zhí)行監(jiān)管和評(píng)定體制,另外,海關(guān)還會(huì)延伸認(rèn)證純商貿(mào)公司的合作伙伴。
5.分公司是否對(duì)認(rèn)證有影響
在海關(guān)備案的出口報(bào)關(guān)公司子公司,其信譽(yù)等級(jí)理應(yīng)與隸屬出口報(bào)關(guān)企業(yè)信用評(píng)級(jí)保持一致。因此,許多公司覺(jué)得要是公司總部根據(jù)了認(rèn)證,子公司也歸屬于認(rèn)證范圍之內(nèi),海關(guān)是會(huì)對(duì)認(rèn)證公司的分當(dāng)場(chǎng)采用抽樣檢查認(rèn)證的,財(cái)務(wù)報(bào)表和遵紀(jì)守法標(biāo)準(zhǔn)信息執(zhí)行統(tǒng)一歸納考評(píng),其他各類認(rèn)證規(guī)范全是獨(dú)立評(píng)分,并選用就低標(biāo)準(zhǔn),因此,假如您的子公司監(jiān)管一塌糊涂,而且徹底不能滿足認(rèn)證規(guī)范規(guī)定,那麼您公司總部根據(jù)認(rèn)證都是遭受危害。
如果企業(yè)想做驗(yàn)廠輔導(dǎo),不妨考慮一下創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家,創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家是專業(yè)的驗(yàn)廠輔導(dǎo)公司,已經(jīng)為全國(guó)各地上萬(wàn)家企業(yè)服務(wù)過(guò),在全國(guó)多處設(shè)有辦事處,會(huì)就近安排老師進(jìn)場(chǎng)輔導(dǎo),我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過(guò)驗(yàn)廠,深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗(yàn)廠咨詢、驗(yàn)廠輔導(dǎo)、認(rèn)證輔導(dǎo)公司,一切以合同條款為準(zhǔn),不亂收費(fèi),并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過(guò)后付款!
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