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AEO認證標準分為哪四部分?如何才能通過AEO認證審核?
AEO認證標準分為哪四部分?
1. 財務狀況標準——財務指標項目不達標時的補救措施
財務狀況標準區別于其他3類標準,屬于不可改進的標準。由于財務狀況是已經實際發生的客觀事實,且各項財務指標均為通過財務賬簿、憑證等如實反映,因此不具備客觀上可以改進的前提條件。既然如此,當部分已經實際發生的財務指標不達標時,是否就意味著企業完全不能申請AEO認證了呢?
作為一種補救措施,除了會計信息以外,企業可以向海關提供符合要求的銀行或者其他金融機構出具的保函,保函的受益人為負責AEO認證的當地直屬海關,擔保期限應當截止至申請企業的相關財務指標達到認證標準之時(通常到第二年)。
2. 內部控制標準——“海關業務培訓標準”的落實方法
作為內部控制標準中針對企業組織機構的一個重要標準,海關業務培訓標準就是要求企業必須建立例如《海關法律法規及風險防范培訓手冊(或辦法)》等書面制度,以有效保證企業高管人員及業務人員在日常進出口業務中做到知法守法。其次,企業還應當建立符合海關要求的內部培訓體系,包括海關法規知識以及實務技能,以此確保企業貿易活動的運行合法、規范。當然,企業需要根據自身的實際業務模式以及需求,有的放矢地制定培訓計劃。最后,海關在實際認證時,既要審核以上培訓制度的合法、合理、有效性,同時也會就有關內容分別向公司法定代表人、高管人員以及業務人員進行詢問,核查實際的培訓落實情況。
需要提示的是,從海關法律監管角度講,企業違規追責是要追究包括管理層在內的全部涉案人員的責任,而海關法律又不是簡單易懂的法律,所以企業管理層和操作人員因為自己的誤解觸犯法律而獲刑的情況比較常見。需要企業,特別是涉及進出口業務的企業提高這方面的合規意識。
3. 貿易安全標準——海關審核商業伙伴安全控制標準的方法
海關基于貿易安全的考慮,將申請AEO認證企業的商業合作伙伴也納入到了審核范圍之內,審查的重點在于該商業伙伴的安全控制措施。海關進行審核時,首先對申請企業用于選擇、評估和考核該商業伙伴的書面文件進行審查;其次,還要審核該商業伙伴是否在內部建立了符合認證標準的評估制度,并在與申請企業之間簽訂的協議中明確了AEO認證中有關貿易安全的標準以及實際執行情況。此外,如果申請企業是一家貿易型企業,則海關還會抽取與其有商業合作關系的一家國內主要供應商,并對該供應商的貿易安全進行實地檢查。如該供應商屬于海關AEO認證企業,可免于相關評估及檢查手續。
守法規范標準中針對進出口業務規范明確規定:進出口貨物收發貨人連續4個季度單季報關差錯率或者所委托報關企業報關差錯率不超過同期全國平均報關差錯率。這里的“報關差錯率”是指,以進出口貨物收發貨人(或其委托的報關行)為申報單位被記錄報關差錯的總次數,除以同期以其作為申報單位申報總次數的百分比。我們建議無論是準備申請海關AEO認證資質的企業,還是已經獲得認證資質的企業,都應當隨時關注如下兩點:
明確哪些錯報項目會被海關作為報關差錯予以記錄在案;
如何隨時、準確地查詢自身報關差錯記錄。
但更為關鍵的問題是企業需要知道為什么出現差錯,以及如何減少和控制差錯的發生。
綜上所述, AEO認證不僅僅只是一個簡單的程序過程,而是企業內部管理體系的一次完整體檢;不僅能夠幫助企業自己完善管理,也可以幫助企業增強競爭能力;認證企業不僅可以得到政府的聯合激勵,也可以增加國際市場的信譽度。
如果企業想做驗廠輔導,不妨考慮一下創思維驗廠之家,創思維驗廠之家是專業的驗廠輔導公司,已經為全國各地上萬家企業服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業通過驗廠,深圳市創思維是一家正規專業的驗廠咨詢、驗廠輔導、認證輔導公司,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業節約成本,通過后付款!
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本文來源:驗廠之家網 - AEO認證標準分為哪四部分?如何才能通過AEO認證審核?
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