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      Newell Brands紐威驗廠社會責任審核文件有哪些?

      人氣瀏覽: (3459) 發布時間: [2020-11-23]
              Newell Brands紐威驗廠社會責任審核文件清單如下所示:
              1.營業執照
              2.工廠或樓層平面圖(請在見面會時即先提供)
              3.員工手冊/廠規廠紀/宿舍管理制度
              4.公司組織架構/產品工序流程圖
              5.文件
              員工花名冊
              有身份證副本的員工檔案
              未成年工管理
              招工程序
              辭職程序
              勞動合同
              勞務派遣
              請假政策
              內部員工申述渠道
              6.當地政府關于最低工資的文件
              7.考勤記錄,工資和福利
              最近12個月工卡或考勤表
              最近12個月工資表
              計件工生產記錄及工資計算記錄
              有工人簽名的工資條/薪資表/銀行轉帳憑證
              所有假單
              辭職記錄
              獎懲記錄
              各種生產記錄
              保險發票,參保名單及來自當地社保部門的批文
              8.健康與安全
              消防驗收證書
              建筑項目竣工驗收報告
              環境健康安全組織/安全生產委員會架構圖及/或工作程序
              危險物清單/物料安全資料表/廢棄物清單
              危險崗位員工的體檢報告,職業病檢查報告
              (利器管控)
              工傷事故記錄
              消防設備檢查檢驗記錄
              健康安全培訓記錄
              機器操作/個人勞保用品使用/化學品相關
              應急預案與響應程序/消防演習記錄
              急救人員證書與急救培訓記錄
              愛滋病防范意識的培訓記錄 
              特種設備許可證
              特種工上崗證
              害蟲控制程序或記錄
              廚房衛生許可證/廚工健康證
              飲用水測試記錄
              9.環保要求
              (環境影響評估報告書或登記表/建設項目環境驗收報告)
              排污許可證明
              收集處理危險廢物的供應商營業執照/許可證
              廢棄物清單//危險廢物處理記錄(如適用)
              三廢定期監測檢驗報告,  整改計劃或措施
              能源消耗數據
              臺帳
              10.品牌產品或工序分包商信息
              11.其它文件
              -----英文版-------
              Social Responsibility Audit Document List 
              1.Business licence  
              2.Factory building or floor layout (Please provide during opening meeting) 
              3.Employees handbook / factory rules and regulations/dormitory rules  
              4.Organization Chart / Process Flow Chart  
              5.Internal records and procedures 
              Employee handbook / factory rule / dormitory rules
              Employees roster 
              Employee files with employee ID copy  
              Juvenile workers  
              Hiring procedure  
              Resignation procedure  
              Labor contracts  
              Dispatch agreement / business licence of labor dispatch service company 
              Leave policy (maternity leave / paternity leave / annual leave / marriage leave / funeral leave / statutory leave / industrial injury leave / sick leave…)
              Employee grievance system and records (Workers’ Union)  
              6.Local official minimum wage standard
              7.Attendance records / wage and benefits:  
              Timecards or attendance records for the past 12 months  
              Payroll records for the past 12 months  
              Piece rate workers’ production records and wages calculation records  
              Pay slip / wage sheet with workers’ signature or bank voucher  
              All sorts of leave records  
              Resignation records  
              Penalty records / reward records  
              All sorts of production records for recent 12 months (Daily production records / quality inspection records / delivery records…)
              Social Insurance coverage (Receipt, name list and official waiver issued by the local social insurance authority)
              8.Health and safety
              Fire control acceptance certificae  
              Inspection certificate of completion of construction  
              EHS committee and/or procedure  
              Hazardous material inventory/ Material safety data sheet/Waste inventory  
              Health examination records for employees engaged in hazardous operation  
              Sharp object, blade management policy and records 
              Work-related injury / incident records  
              Fire fighting facility inspection 
              EHS training record  
              Machinery safety/PPE/Chemical related 
              Emergency preparedness and response procedure /Emergency evacuation and fire fighting training records 
              Certified first aid responder and first aid training record  
              AIDS awareness training records 
              Special equipment operation permit certificate e.g. lift, compressive vessel, forklift, crane, etc. 
              Operator’s license for special type of work e.g. electrician, elevator, pressure vessel, forklift, etc.  
              Pest infestation control procedure or records  
              Kitchen hygiene permit/ kitchen workers’ health certificates  
              Testing record of drinking water quality  
              9.Environmental Requirements   
              Environment Impact Evaluation Report or register record / the inspection and acceptance report for environment of construction project 
              Discharge permit (for waste and sewage, etc.)  
              Business Permit for Vendor to collect and handle dangerous waste  
              Waste inventory /hazardous waste disposal records  
              Waste discharge reports 
              Energy consumption,data /inventory 
              Green House Gas (GHG) emissions inventory /ODS (Ozone Depleting Substances) inventory GHG / ODS 
              10. Disclose of subcontractor

              11.Others  

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