2021年海關AEO認證標準培訓-人員安全培訓

人氣瀏覽: (3822) 發布時間: [2021-02-02]

“經認證的經營者”（Authorized Economic Operator，簡稱“AEO”），認證企業是中國海關經認證的經營者，中國海關依法開展與其他國家或者地區海關的AEO互認，并給予互認AEO企業相應通關便利措施。整體來說，認證企業可以享受通關便利，包括減少單證審核；適用較低的查驗率；對需要檢查的貨物給予優先查驗；實施快速通關；指定海關聯絡員負責及時溝通，以解決AEO企業通關中遇到的問題。不同認證企業類別享受不同待遇。
2021年海關AEO認證標準培訓-人員安全要求如下所示：
（1）建立員工入職、離職停職等管理制度并有效執行。
1．建立以下書面文件并有效落實：
員工入職、離職、停職等管理制度的書面文件，明確員工入職、離職、停職責任部門（崗位）、工作職責、管理要求、應急處置、檔案資料保管等內容。
2．人員安全情況：
（1）負責員工入職、離職、停職等管理的責任部門（崗位）。
（2）配合海關認證人員了解其崗位職責及日常工作情況。
（2）實行員工檔案管理，具有動態的員工清單。
1．建立以下書面文件并有效落實：
員工檔案管理制度的書面文件，明確員工檔案管理責任部門（崗位）、工作職責、管理要求、檔案資料保管和更新等內容。
2．人員安全情況：
（1）負責員工檔案管理的責任部門（崗位）。
（2）員工清單包含的內容及動態維護情況。
3．按照海關認證人員要求提供抽查記錄：
員工清單。員工清單應包含員工姓名、部門、職務（崗位）、入職時間、離職時間等內容。
記錄可以為紙本文檔、電子文檔、系統記錄等。
新申請認證企業，查閱最新的員工清單。
重新認證企業，查閱自成為認證企業或者最近一次重新認證后每一年年末的員工清單。
（3）聘用員工前，核實應聘人員的身份、就業經歷等信息，對擬聘用人員進行違法記錄調查。
1．建立以下書面文件并有效落實：
聘用員工的書面文件，明確員工聘用管理責任部門（崗位）、工作職責、管理要求、檔案資料保管等內容。
2．人員安全情況：
（1）在聘用員工前，核實應聘人員的身份、就業經歷等信息的具體方式及核實結果。
（2）對擬聘用人員進行違法記錄調查相關情況，是否調查、調查方式及調查結果等。
（3）過往核實、調查后未聘用的情況。
（4）員工在職期間的違法情況，以及對出現違法情況員工的處理方式。
3．按照海關認證人員要求提供抽查記錄：
企業員工入職檔案。
重新認證企業，抽查自成為認證企業或者最近一次重新認證后每一年的檔案。

企業對新入職員工實施聘用前核實、調查工作應與企業制度規定相符，并符合本項標準要求。

（4）對離職停職員工及時收回工作證件、設備，并禁止其進入企業經營場所及使用企業信息系統。
1．建立以下書面文件并有效落實：
員工離職、停職的書面文件，明確員工離職、停職管理責任部門（崗位）、工作職責、管理要求、檔案資料保管等內容。
2．人員安全情況：
（1）辦理離職、停職的具體手續。
（2）對離職、停職員工的身份標識、工作證件的處置措施。
（3）員工離職、停職后出入管理的具體要求。
3．按照海關認證人員要求提供抽查記錄：
（1）企業員工離職的檔案材料。
重新認證企業，抽查自成為認證企業或者最近一次重新認證后每一年的檔案材料。
企業對離職員工手續應與企業制度規定相符，并符合本項標準要求。
（2）企業離職停職員工的信息系統注銷權限的記錄。
重新認證企業，抽查自成為認證企業或者最近一次重新認證后每一年的記錄。
企業對離職員工信息系統注銷權限管理應與企業制度規定相符，并符合本項標準要求。
4．配合海關認證人員實地查看：
離職、停職員工的出入管理情況。

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本文來源：驗廠之家網 - 2021年海關AEO認證標準培訓-人員安全培訓

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