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工廠環境模塊(HiggFEM)標準關于環境管理體系EMS-1級常見問題及解決方案
環境管理體系(EMS)
環境管理體系(EMS)是一個整體策略和過程,用于識別、跟蹤和管理貴工廠對環境的影響。盡管在缺乏全面計劃的情況下,也可以在貴工廠內實施漸進式環境改善,但貴工廠只能通過制定長期策略來最大限度地提高環境績效,從而為環境管理決策提供信息。
Higg環境管理體系(環境管理系統)部分要求您:
?指定負責的工作人員以協調環境管理活動并確保該工作人員具備技術能力
?識別與當前運營相關的重大環境影響
?制定長期的環境管理策略
?建立一個系統,以確保所有的法律、法規、標準、守則和其他規章要求的合規
?不斷維護所有工廠設備
?讓工廠領導和工人參與環境策略和績效工作
?通過Higg指數讓分包商和上游供應商參與到環境績效的工作
?與當地利益相關方一同參與環境績效改善工作
EMS-1級
1.貴工廠是否聘請一名或多名職員負責協調工廠的環境管理活動?
?如果是,請分別回答以下問題:
o名稱
o職位
o環境管理所花的時間:
?選擇環境主題(選擇所有適用項):
o能源
o水
o廢水
o大氣排放
o廢物
o化學品管理
?描述(描述員工的崗位和職責)
上傳:環境管理團隊組織結構圖
回答"是",若您有全職、半日制、兼職、季節或合約雇員負責貴工廠的環境管理。
您可以提供最多六名員工的詳情。若您希望提供六名以上員工資料,請編寫入一個文件并上傳。
這個問題的目的是什么?
這個問題的目的是確認貴工廠中負責管理環境影響方面工作的人員。
要證明改善環境影響是貴工廠企業策略核心,第一步是要有專門的人員負責環境影響工作。
技術指導:
工廠應明確定義廠內負責協調環境管理活動的工作人員的角色與責任。這些員工必須直接處理環境管理問題,并有與此有關的明確職責。這些角色可以是他們的工作描述或職責所要求的,也可以通過相關的系統文件來指定,以便監督或協調。環境管理團隊的組織結構圖和明確的工作描述有助于讓成員負起工作職責。
如果某人有多重職責,您可在環境主題和描述部分中指明多重責任。
這將如何驗證:
是
?所需文件:
o環境管理團隊組織架構圖和職位描述記錄。
o支持文檔:
員工姓名
職稱
在每個領域所花費的時間(總體環境管理,能源,水,廢水,空氣,廢棄物等)
各種環保舉措的績效和項目計劃
?面談要詢問的問題:
o管理層可以清楚地傳達負責協調環境管理活動的人員的角色和責任
o負責協調環境管理活動的關鍵員工可以證明他們理解并能夠說明他們的角色
?檢查--具體審核:
o有證據證明環境管理團隊的人員配備和能力適合工廠的運作和規模。
o環保團隊中有多少人員?
o團隊中是否有足夠的環境管理人員負責從廣度和深度上處理工廠所造成的環境影響?
o他們是否可以證明他們已開始實施的計劃可以減少對環境造成的影響?
2.貴工廠是否制定了企業環境管理戰略,以指導長期環境管理決策?
選擇該策略覆蓋的所有主題:
?能源
?水
?廢水
?空氣
?廢物
?化學品管理
上傳環境管理策略
回答"是",您有一份記錄在案的環境戰略,其中列出了3年以上的環境優先事項、目標和
行動。良好的環境策略應當是:
1)指出貴工廠重大的環境影響問題和合規義務,這些均為環境影響評估的優先重點;
2)獲得工廠領導的支持;
3)已傳達給所有員工。
為確保執行環境目標,您的策略應包括實現目標的詳細計劃,包括:會做什么,需要哪些資源,負責人是誰,何時完成以及如何評估結果(參考:ISO14001)。
4)若您的環境策略符合ISO
14001的要求且做出了三年以上的規劃,此問題您可以回答"是"。
這個問題的目的是什么?
這個問題旨在促使貴工廠進入一個策略發展過程,以明確環境改善和投資的長期目標。整體環境管理需要得到領導層的支持才能奏效。在您的業務中融入一個長期可持續發展策略是成熟管理方式的重要標志。
一個備有證明文件的的環境政策及/或策略可以為企業所用,以減少對環境造成的影響并改善環境績效和效率它提供了一個結構化的方式,將環境因素納入日常運營和長期規劃當中。它要求并提出對環境績效的不斷改善。
工廠建立全面環境管理體系的選項之一是將環境政策及/或策略與Higg FEM的一貫完成和持續改進結合起來。
我們建議工廠遵循國際認可的EMS標準,例如ISO14001。欲了解如何創建環境管理系統和策略,請參閱以下指南:
?ISO14001環境管理體系-指導及使用要求:https://www.iso.org/iso-14001-
environmental-management.html
?該支持網站包含了制定EMS政策和策略的示例和模板:
http://www.epd.gov.hk/epd/misc/env_management_sme/eng/um_main1.htm
技術指導:
為了建立有意義和有效的環境管理系統,工廠必須首先進行環境影響評估(環境管理體系問題3),以確定工廠對環境造成的最重大的影響。然后創建正式的文件和明確的環境政
策,描述工廠內部的活動、產品和服務,包括持續改進和防止污染的承諾。一旦對主要環境影響有了清晰的認識,就可以創建一個總體的環境策略和可衡量的環境目
標。所設定的目標應在中長期(3年以上)的時間里推動環保績效的持續改善。工廠管理層應定期檢閱政策和策略。
此外,還應對相關工作人員進行培訓,以執行和維護環境管理體系,包括環境政策和程序,并指出退出程序的潛在后果。
這將如何驗證:
是
?所需文件:
o由工廠管理層簽署公司的環境策略,同時擁有一個延續到未來3年以上的長期策略
o公司的環境策略應該提供指導方向和一個行動計劃,以便在指定的時間內實現
目標。
策略文件應妥善編撰并得到公司管理層或授權委員會認可,為規劃、決策和各項活動提供指導并促進環境改善和目標實現。
所包括的項目有:降低消耗,減排,成本節約目標,或改變員工的工作方式,以減少用水、減少浪費和節約資源等。
?面談要詢問的問題:
o管理層能夠解釋長期策略
o參與實施長期策略的關鍵員工能夠解釋他們的角色
?檢查--具體審核:
o擁有既定和奏效的長期策略的支持性證據包括:
o遵守環境法規
o定期和頻繁地跟蹤所有的環境影響
o行動計劃和/或資本改善計劃,以提高設備或工藝效率
o減排目標及減少對環境造成的主要的影響(如能源,水,廢物)
o使用可再生能源
o社區服務項目,包括植樹等其他參考:
?這些問題可以用來幫助您回答TheSustainabilityConsortium'sHomeandApparel
TextilesToolkit。空氣質量-制造業,溫室氣體排放強度-制造業,溫室氣體排放-
供應鏈,用水-供應鏈和廢水產生-供應鏈關鍵績效指標涵蓋了產品生產中減少對環境影響的各個方面。
這些TSC關鍵績效指標可以用來回答EMS問題1.2和2.2,即與工廠生產相關的管理和減少環境影響工作。
?ISO140001標準:https://www.iso.org/iso-14001-environmental-management.html
3.貴工廠對現時工廠運營是否已分辨出顯著的環境影響?
上傳:a)環境影響分析以及專題評估
回答"是",若您的環境影響評估表明當前工廠運營對環境的具有重大影響。
這個問題的目的是什么?
這個問題旨在說明,對您工廠運營的最大環境風險進行整體評估是非常有價值的。了解您工廠最大的風險將有助于您在本模塊下一節所涵蓋的領域排序改進措施。
環境影響評估用于識別和描述工廠本身及其運營對環境造成的潛在和實際的不利風險之特征。
環境影響評估由許多影響領域組成,包括廢水,水的提取,其他進水來源,固體和液體廢物,固定和逸散排放,氣體和液體的儲存,噪音和振動。評估的結果將使工廠管理人員能夠確定與工廠的位置和運行有關的特定風險的來源、規模和緊迫性。
這些信息將有助于創建必要的風險緩解和消除策略,以盡量減少對環境的危害。環境影響評估是一個反復的過程,它將持續不斷評估與工廠位置及/或運營相關的任何新風險。
技術指導:
工廠應查看各種法律法規,確定是否有需要遵守的當地政府關于工廠運營可能環境影響評估程序的規定(即環境影響評估)。如果沒有當地法規,可以按照國際認可的EMS框架進行影響評估,例如
1.國際金融公司IFC績效標準1:環境和社會風險及影響的評估和管理
[2012年1月1日]:https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/8804e6fb-bd51-4822-92cf-3dfd8221be28/PS1_English_2012.pdf?MOD=AJPERES&CVID=jiVQIfe
2.世界銀行環境、健康和安全通用指南[2007年4月30日]:https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/29f5137d-6e17-4660-b1f9-02bf561935e5/Final%2B-%2BGeneral%2BEHS%2BGuidelines.pdf?MOD=AJPERES&CVID=jOWim3p
3.ISO14001:2015,第6.1.2條確定了評估環境方面、影響及其重要性的要求。若通過ISO14001:2015認證,可視為符合該項要求。
4.環境許可申請與要求基于申請中描述的影響控制的許可一起,也可視為符合該項要求。可以接受從許可證申請和許可證中得出的環境影響及其重要性的摘要。如果許可證沒有按照法規規定的頻率續發,作為一般良好實踐,應每三年對照營運中的任何變化,對影響進行一次評估。工廠可使用這些標準和指南來評估工廠級別的環境風險和影響。
這將如何驗證:
是
必須提供綜合所有環境影響并遵照適用的標準、規則或條例完成的環境影響評估。
?所需文件:
o環境影響分析和各項評估及/或最新的地方政府環境評估報告
?面談要詢問的問題:
o工廠管理人員能否說明他們對與工作場所有關的重要方面和影響的認識和理解?
o工廠管理人員能否說明他們對有關環境管理的法律法規的認識?
?檢查--具體審核:
o在工廠的控制或影響范圍內的所有環境因素都將在報告中涵蓋
o當地法規所涉及的所有環境影響也必須包括在報告中
o評估必須包括對不同環境影響的意義/重要性的分析。必須定期評估重大的環境影響,以便反復驗證,對結果進行比較。
4.您的工廠是否建立項目或系統來審查和監控環境許可的狀態及更新(如適用)并確保合規?
上傳:a)工廠運營所需許可證清單和許可活動日程;b)程序或系統的相關文檔,用于評估和監測環境許可證狀況及許可證更新,確保符合法規要求。
回答"是",若您已建立項目或流程來監督環境許可證和法規的合規情況。
這個問題的目的是什么?
這個問題旨在確保工廠已采取行動并管理一個流程(或標準操作程序),以確保符合環境許可證的規定。
遵守法律法規的規定是一項基本的商業行為。
工廠必須確保符合基本的合規性,然后才可進行性能改進和減排工作。
許可證有必須滿足的法律要求以及許可證期限。對這個問題的回答將說明貴工廠如何遵守標準管理實踐,以保持許可證的合法有效性(包括許可證期限)。
技術指導:
我們建議,您至少應創建一個定期更新文件,以便按照一個既定的時間表跟蹤您的環境許可證的檢閱和更新工作。該跟蹤文件的內容可包括環境影響區域、許可證名稱、許可證狀
態、許可證號碼、有效期限、要求及關鍵負責人等,以滿足合規要求。您還可以進一步創建一個詳細的標準操作程序進行監督,以確保符合所有許可證要求。
這里是追蹤許可證的示例模板:https://howtohigg.org/fem-landing/fem-templates/
這將如何驗證:
是
?所需文件:
o工廠所在國家或地區的環境許可證要求
o工廠運行所需的所有許可證清單
o工廠場地信息許可證部分列出的許可證
o關于程序或體系的文件齊備,以評估和監測環境許可證狀況及許可證更新,確保符合法規要求
o要素包括:
內部檢閱機制
負責人員/相關方
環境許可證更新過程
許可證更新的時限,以確保合規行動計劃,如果環境許可證到期
?面談要詢問的問題:
o管理層能夠說明程序和日程表,確保許可證符合法定要求
o參與這一過程的關鍵人員能夠解釋他們的角色和責任,為該計劃的成功履行而努力工作,確保許可證符合法定要求
?檢查--具體審核:
o所有工廠運營所需的許可證均是有效的
5.您的工廠是否建立了一個文件化的體系,以識別,監控和定期驗證您的重大環境影響的所有法律,法規,標準,規范和其他立法和監管要求?
選擇該體系覆蓋的所有題目:
?能源
?水
?廢水
?空氣
?廢物
?化學品管理
研究結果是否用于制定定期審查的改進計劃?
上傳:您工廠的體系文件,以識別、監測和定期驗證滿足所有與您重大環境影響相關的法律、法規、標準、規范和其它法律和監管要求。
回答"是",如果您有建立系統來監管各項要求。
這個問題的目的是什么?
這個問題旨在評估對于貴工廠不符合法律許可的重大環境影響,管理層是否制定了流程(或標準操作程序),以確保工廠采取行動來達到法律、法規、標準、法案和其他法律法規
的要求。(這不包括法律許可。參見問題4)。
在許多情況下,工廠可能有一個有效的許可證,但實際上并不符合當地的所有環境要求,或者沒有一個程序來確定哪些法律適用于工廠。示例:
1)工廠有有效的許可證,但不知道對于法律限制的化學品應該查看哪些法規;
2)當地政府對水回收/節能設備有要求,但沒有規定工廠達標的具體時間限制,也沒有規定
如果工廠不更換設備的環境許可證的具體法律后果。工廠還需要監測和驗證行業要求。示例可能包括:中國工廠必須要披露IPE項目。
您的制造組織可能在母公司或工廠層面監測和驗證法規要求。該回答將識別保持業務連續性的管理實踐。
技術指導:
建立一個識別、監測和驗證環境合規性的程序應該是您的正式環境管理體系的一部分。這個過程必須文件化(例如,一個標準的操作程序),然后由熟悉環境法規的合格人員維護。必須定期檢閱更新的環境法規并予以記錄。
這里是追蹤當地法規的示例模板:https://howtohigg.org/fem-landing/fem-templates/
這將如何驗證:
是
?所需文件
o上傳:貴工廠的體系文件,以識別、監測和定期驗證滿足所有與貴工廠重大
環境影響相關的法律、法規、標準、規范和其它法律和監管要求。
貴工廠應遵循國家級、省級或工業要求中最嚴格的要求。
o系統中應該包括以下內容:
需要監測的監管要求的范圍
負責人員/相關方
內部審查和跟蹤機制
何時執行?
多久執行一次?
更新內容的流程如何?
內容由誰來檢閱和批準?
有無針對不符合點的行動計劃?
o標準和守則示例:
在使用化學品時遵守安全公約
消耗臭氧物質管理條例
清潔生產推動的國家法規
能源管理標準
節能技術標準
節能工廠及其評估標準
?面談要詢問的問題
o管理層能夠描述工廠中使用的系統,該系統用來識別、監控并定期驗證您的重大環境影響的所有法律,法規,標準,規范以及其他立法和監管要求
o作為該系統關鍵成員的員工應該能夠清楚地解釋他們在確保所有監管要求得到滿足方面所起的角色
?檢查--具體查看的內容
o有證據表明貴工廠中有一個既定的系統,該系統用來識別、監控并定期驗證您的重大環境影響的所有法律,法規,標準,規范以及其他立法和監管要求
上傳:維護時間表
回答"是",若貴工廠自行負責所有設備的維護工作,因為這對于管理大氣排放、能源效率、用水效率和其它環境影響非常重要。
這個問題的目的是什么?
該問題旨在確保貴工廠有合適的維護程序,用來管理廢氣排放、能源效率和水效率等。維護可以幫助貴工廠確保合規性,減少由于機器效率低下或泄漏造成的浪費,并發現可以節約的機會。
技術指導:
所有生產和操作設備應定期維護,以確保符合規定并減少對環境的影響。由于設備的類型不同,設備維護的頻率和范圍也會有所不同。通過以下措施可以確保設備的適當維護:
?指定至少一名廠內的工程師或技術員負責管理設備維護
?確定所有設備的維護范圍和時間表。
?建立一個維護所有生產和運營設備的定期流程。
?編撰并保存維護記錄。
這將如何驗證:
是
?所需文件
o設備維護時間表
o設備維護日志
o設備維護程序包括以下內容:
所有用于生產和測量的設備清單
檢查日期
性能狀態
找出的問題
需要采取的行動
行動完成日期
姓名和簽名
下次檢查的截止日期
?面談要詢問的問題:
o誰負責執行設備維護程序?
o程序多久更新一次?
?檢查--具體審核:
o驗證員應當對廠內工作區的設備進行抽查,并與設備清單對照,以確保該設備已被列入清單并有相關的維護記錄。
如果企業想做驗廠輔導,不妨考慮一下創思維驗廠之家,創思維驗廠之家是專業的驗廠輔導公司,已經為全國各地上萬家企業服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業通過驗廠,深圳市創思維是一家正規專業的驗廠咨詢、驗廠輔導、認證輔導公司,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業節約成本,通過后付款!
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本文來源:驗廠之家網 - 工廠環境模塊(HiggFEM)標準關于環境管理體系EMS-1級常見問題及解決方案
版權說明:上述為轉載或編者觀點,不承當任何法律責任