工廠環境模塊(HiggFEM)標準關于環境管理體系EMS-3級常見問題及解決方案

人氣瀏覽: (3629) 發布時間: [2021-03-13]

Higg使用指南-工廠環境模塊(HiggFEM)
EMS-3級
9.您的工廠是否提高員工的環境意識？
上傳：提高工人環境戰略意識的計劃。
回答""是""，若您能夠表明如何向工人傳達環境策略。
回答""部分是""，如果您正在制定溝通計劃
這個問題的目的是什么？
其目的是為了讓貴工廠的管理層通過培訓、通訊、海報或其他機制向工人傳達環境策略和行動計劃。
工人在能耗、用水、廢物產生、化學品管理以及廢水和廢氣排放改善上，扮演著重要的角色。傳達您改善環境足跡的計劃，將有助于激勵和動員您的員工為這些改進提供支持。
技術指導：
首先，工廠應建立一個內部溝通計劃，確定傳達環境策略的不同方式。傳達信息的例子包括在顯而易見的地方張貼海報，溝通所期望的行為或策略（例如，如何在宿舍/廚房/廁所節約能源和水，或正確的廢物處理程序，如什么東西是可以回收的）。
更高層次的溝通例子包括召開正式會議、檢閱和培訓課程，從而向員工通報根據環境政策/策略確定的關鍵績效指標（KPI）情況。例如，一些公司已經擴大了這種教育，激勵工人提供工藝改進的建議，使工廠更有效率。
這將如何驗證：
是
?所需文件
o制定計劃以提高員工對環境策略的認識，包括溝通的時間表和頻率、以及內容、出席記錄和對員工的評估，確定項目成功。
o傳播策略可包括：口號，海報，通訊，游戲及比賽，獎項，團隊大使，培訓，最佳實踐分享，廣播宣傳等。
?面談要詢問的問題
o管理層能夠解釋他們如何提高組織中不同層次員工對環境策略的意識。
?檢查--具體查看的內容
o管理層提高員工環境策略意識的支持性證據，其中可能包括顯眼的海報，向工人提供培訓的材料，正式會議記錄和簽到，評估報告等。
o員工可以表明他們對環境策略的全部或部分的意識
部分是
?所需文件：
o目前已有一個提高員工環保意識的計劃，并將在今年開始實施
?面談要詢問的問題：
o管理層可以闡明該計劃的內容，并可以確定計劃開始實施的時間和方式
?檢查--具體審核：
o培訓日期，教育宣傳品示例，指定的員工培訓師等
10.貴工廠是否采用Higg指數監測、評估和//或管理您的分包商的環境績效？
上傳：包含所有分包商的清單及其使用Higg指數的證明：例如，顯示Higg.org共享模塊的證明或其模塊結果的其他文檔，如通過電子郵件發送的導出結果。
回答""是""，如果您和任何分包商參與使用Higg指數進行環境評估。
回答""部分是""，如果您有計劃使上游的供應商參與使用Higg指數
回答“不適用"，若您沒有分包商
此問題的分包商范圍僅包括用于生產的分包商。
分包商通常是受雇于制造商來完成特定任務的實體，這些任務也被認為是指定任務或制造過程步驟。制造商雇用分包商是因為他們沒有內部的專業知識或資源，需要分包商的服務來完成部分制造過程或某些工作來生產成品。例如，裁剪和縫紉服裝制造商可能需要雇用分包商來完成服裝染色、刺繡和絲網印刷等工序。
分包商可能與制造商有直接的所有權聯系，也可能與制造商沒有直接的所有權聯系。完成整個制造過程的成品工廠，即使不是由制造商/制造商的母公司私有的，也不應被視為或稱為HiggFEM情境中的分包商。
這個問題的目的是什么？
其目的是利用HiggFEM并溝通為什么環保對您與分包商的合作很重要，同時與分包商合作，一起評估他們的表現，監測其對環境的影響，并加以改進。
您生產產品的環境足跡也包括分包商所造成的影響。例如，如果您將牛仔布生產的最后清洗步驟分包，非常重要的一點是，您的分包商應意識到水風險并參與減少用水量。或者，
如果您制作面料并分包了絲網印刷流程，那么您的分包商必須參與限制物質清單的合規工作。
這是環保領導人應該采取的更高級的實踐做法。很重要的一點是，您必須由第一級的實踐開始，確保您有自己的環境策略和行動計劃，然后再將您的努力擴展到您的分包商。
技術指導：
讓分包商參與的方式包括利用Higg指數來教育、評估績效并確定改進機會。您可以邀請您的分包商完成HiggFEM并與您分享他們的結果。任何參與和合作伙伴關系都應該是持續的，以便隨著時間的推移對改進進行監測和管理。建議跟蹤相關文件，如培訓材料、簽署的環境承諾文件和現場評估報告。
這將如何驗證：
是
?所需文件：
o列出所有與貴工廠有業務往來的分包商，以及哪一些已經發布了HiggFEM模塊
o從會計部門獲取分包商的清單，與所有分包商列表進行對照
oHigg指數參與證明：例如，顯示Higg.org連接、已分享的模塊或分包商的模塊的結果的其他文檔，比如導出的結果以電子郵件發送。
o該工廠應能示范分包商評估系統和監測計劃，其中應包括以下項目：
■對分包商進行EMS培訓，以確保他們了解貴工廠的要求和他們必須實現的任何目標
■年度培訓計劃
■培訓教材
■培訓記錄，如出席名單
?面談要詢問的問題：
o管理層能夠說明他們的分包商使用Higg的程度
o管理層可以闡明他們如何使用供應商的Higg結果來推動價值鏈上的環境改善
?檢查--具體審核：
o分包商參與的相關文件（如協議，與分包商的溝通文件，供應商的Higg指數結果）
部分是
?所需文件：
o列出所有與貴工廠有業務往來的分包商，以及哪些參與（或計劃參與）Higg使用的分包商
o正在與分包商一起使用，或者有計劃與他們一起使用，但Higg尚未完成，或有限度地完成及分享：例如通過電子郵件發送注冊邀請，通過電子郵件發送參與
邀請及Higg簡介
?面談要詢問的問題：面談要詢問的問題：
o管理層能夠解釋他們為什么以及如何通過對Higg的使用，讓分包商參與到他們的環境績效
?檢查檢查--具體審核：
o計劃正在進行中，并且分包商參與的日期已經確定的支持性證據不適用
●所需文件：
o分包商未用于生產活動的證據
11.您的工廠是否致力于改善當地環境？
請選擇下列哪一項是您工廠參與的環境改善工作:
?我們從財務等方面支持環境相關的保護或改進項目（比如濕地保護）
?我們與其他類似企業合作，共享環境管理最佳實踐
?我們參與本地社區交流，了解他們的觀點，從而認識企業該如何管理其環境影響
?我們與政府和社區等當地利益相關者合作，共同了解并應對當地環境問題
?我們直接參與當地或國家監管機構的環境監管或管理問題。
?我們與其他當地利益相關者合作，參與當地或國家監管機構的環境或管理問題
?其它
建議上傳：a）當地環境改善證據（比如社區，河流等）；b）當地利益相關人名單和
互動日期；c）圖片、文章或媒體稿；您支持的組織/項目名單。
回答是，若您參與當地的情況（例如您的社區、江河流域和您所在的地區），并且可以顯示出改進，以及與您合作的利益相關方列表。
這個問題的目的是什么？
其目的是建立與貴工廠周圍社區中的人員、企業和組織的關系，讓它們參與到環保實踐和環境改善。
這種做法很重要，因為貴工廠對其所處的當地環境有直接的影響。讓貴工廠與當地實體（包括政府，非政府組織，社區成員和環保部門）進行接觸是十分有益的，以便將環境改善與當地各方面工作緊密融合起來。
技術指導：
參與當地社區的一個重要途徑是與當地監管機構或集中式污水處理廠建立合作伙伴關系，以改善環境績效和投資。例如：
?組織當地垃圾清理工作，或為正確處置電子垃圾的當地家庭提供獎勵。
?在當地組織為環保非營利機構的募捐活動。
?組織兒童教育活動，使他們開始了解環保責任
參考：根據世界野生動物聯合會水務項目調查問卷整理的答案選項。
這將如何驗證：
是
?所需文件：
o當地環境改善的證據（如社區，流域等），例如向當地慈善機構捐款；參與當地環保舉措；社區服務成果；參與當地社區環保工作的報紙文章、宣傳冊和照片；環境政策工作成果；等等
o當地利益相關者名單和參與日期
?面談要詢問的問題：面談要詢問的問題：
o管理層能夠解釋他們如何在當地參與環境改善工作
?檢查檢查--具體審核：
o參與當地社區環保工作的支持性文件：
活動照片或視頻
慈善捐助
報紙文章
12.貴工廠是否采用Higg指數監測、評估和//或管理您上游供應商？
如是，哪種類型的供應商？：
?化學品供應商
?原材料供應商
?其他供應商（請說明）
建議上傳：包含所有上游供應商的清單及其使用Higg指數的證明：例如，顯示Higg.org共享模塊的證明或其模塊結果的其他文檔，如通過電子郵件發送的導出結果。
回答""是""，如果您使上游供應商參與使用Higg指數進行環境評估。
回答""部分是""，如果您有計劃使上游的供應商參與使用Higg指數。
上游供應商通常是向制造商提供原材料的實體，制造商最終加工這些原材料。例如，紡織廠、拉鏈和紐扣廠是裁剪服裝廠常見的上游供應商。
這個問題的目的是什么？
其目的是要溝通為什么Higg指數的使用對上游供應商的環境績效很重要，并與他們一起評估其表現，監測影響，并實施改進。
您所生產的產品的環境足跡也包括您的供應商的影響。例如，您從化學品供應商那里購買化學品時，您需要確保該供應商能夠向您提供所需的化學品正確使用和儲存的所有信息。或者您可以與化學品供應商合作，使用缸而非桶來盛裝化學品從而減少浪費。或者，如果您組裝鞋類，您可以與部件供應商合作以便讓其意識到環境影響以及采取措施進行改進。或者，如果您生產紡織品，您應從擁有高效廢水處理系統的面料廠采購，并且他們對產品的織物進行染色時不對當地的水路造成污染。要對這個問題回答"是"，最簡單的方法是邀請您的供應商一起完成HiggFEM并與您分享結果。
這是環保領導人應該采取的更高級的實踐做法。很重要的一點是，您必須由第一級的實踐開始，確保您有自己的環境策略和行動計劃，然后再將您的努力擴展到您的供應商。
技術指導：
讓上游供應商參與的方式包括利用HiggFEM來教育、評估績效并確定改進機會。任何參與和合作伙伴關系都應該是持續的，以便隨著時間的推移對改進進行監測和管理。建議跟蹤相關文件，如培訓材料、簽署的環境承諾文件和現場評估報告。欲了解所需文檔，請參閱"這將如何驗證"。

跟蹤供應商的環境績效，建議擁有一個定期監控績效的日程表。建議進行文件檢閱和工廠現場考察。HiggFEM可以作為監測上游供應商的工具。

這將如何驗證：
是
?所需文件：
o列出所有開展業務的上游供應商工廠，包括
o證明Higg指數參與的證據：例如，邀請注冊郵箱、溝通/要求填寫、Higg.org模塊分享、供應商模塊結果的文件。
o與上游供應商的溝通，以及他們對Higg指數使用情況的反饋
?面談要詢問的問題：面談要詢問的問題：
o管理層能夠提供對參與的上游供應商范圍的描述
o查看對使用Higg指數的上游供應商的監測流程
?檢查檢查--具體審核：
o上游供應商參與情況的相關文件（如合同、協議、與上游供應商的溝通文件）
部分是
?所需文件：
o列出所有開展業務的上游供應商工廠，包括
o計劃在即將到來的采用周期讓供應商參與使用Higg指數
?面談要詢問的問題：面談要詢問的問題：
o管理層能夠解釋他們計劃如何與上游供應商就環保績效展開合作
?檢查檢查--具體審核：
o計劃正在進行中，并且上游供應商參與的日期已經確定的支持性證據其他參考：
?此問題可以用來幫助您回答TheSustainabilityConsortium'sHomeandApparelTextilesToolkit。溫室氣體排放-供應鏈，用水-供應鏈，廢水產生-供應鏈關鍵績效指標用于解決上游供應商的環境影響。工廠的數據可以由各品牌匯總，以確定與最終產品相關的環境影響管理方式和減排量。

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本文來源：驗廠之家網 - 工廠環境模塊(HiggFEM)標準關于環境管理體系EMS-3級常見問題及解決方案

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