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工廠環(huán)境模塊(HiggFEM)標準關(guān)于環(huán)境管理體系EMS-2級常見問題及解決方案

人氣瀏覽: (3306) 發(fā)布時間: [2021-03-13]

Higg使用指南-工廠環(huán)境模塊(HiggFEM)
EMS-2級
7.您的工廠是否每個日歷年都與您的工廠經(jīng)理一起審查環(huán)境管理策略？
建議上傳：最近一次年度管理策略評估的記錄。
回答"是"，如果您有在2020年已進行管理評審的證據(jù)。
這個問題的目的是什么？
這個問題的目的是驅(qū)使管理層每年向工廠管理團隊傳達環(huán)境管理策略及/或機會，并展示改善環(huán)境的進展。
全面的環(huán)境管理需要領(lǐng)導(dǎo)層的支持才能奏效-在您的業(yè)務(wù)中融入一個長期可持續(xù)發(fā)展策略是成熟管理方式的重要標志。
技術(shù)指導(dǎo)：
管理層對環(huán)境管理體系的檢閱應(yīng)當是一個持續(xù)的過程，其重點是推動改進。建議擬定日程表，定期舉行管理會議（例如按季度）。每年至少開展一次全面的管理評審。會議應(yīng)檢閱核查結(jié)果和合規(guī)情況、環(huán)境績效、目標和指標狀況、預(yù)防糾正措施的狀況及改進建議等信息。
ISO14001中規(guī)定了管理評審的詳盡目標和流程。成功的管理評審需要提供八個方面的意見：
1.內(nèi)部審計的結(jié)果，法律合規(guī)性和組織所訂的其他要求
2.來自外部各方的溝通
3.環(huán)保績效
4.目標和指標的進展
5.糾正措施的進展
6.上次管理評審的后續(xù)行動
7.不斷變化的情況，包括法規(guī)要求的更新
8.改進的建議
關(guān)于進行管理評審的進一步指導(dǎo)和提示：https://advisera.com/14001academy/blog/2014/07/30/can-ems-management-review-useful/
https://www.deq.virginia.gov/Portals/0/DEQ/AboutUs/EMS/EMS01%20DEQ%20EMS%20Manual.pdf
點擊這里獲取中小型工廠實施計劃樣本
這將如何驗證：
是
?所需文件
o現(xiàn)場EMS管理評審會議計劃
o現(xiàn)場EMS管理評審會議議程
o會議備忘錄、行動計劃和時間表
o會議出席記錄
?面談要詢問的問題
o管理層應(yīng)該能夠清楚地闡述當前的長期可持續(xù)發(fā)展策略
?檢查--具體查看的內(nèi)容
o去年進行的最近一次培訓(xùn)的培訓(xùn)材料
o參加培訓(xùn)員工的出勤表
8.您所在的工廠負責環(huán)境管理的員工是否具備完成工作所需的技術(shù)能力？
上傳：a）負責環(huán)境問題人員名單；b）參照對比這些人員具有其工作所需技術(shù)技能的流程
回答“是”，如果您能解釋如何確保從事環(huán)境的員工：a）具備技術(shù)能力，b）根據(jù)需要提
供培訓(xùn)或認證，以及c）每年評估能力。
回答""部分是""，如果你能證明員工的能力，但還沒有一個年度績效評估的流程
這個問題的目的是什么？
目的是要展示雇用具有技術(shù)背景（大學(xué)學(xué)位，過往工作經(jīng)驗，培訓(xùn)計劃證書）的員工及/或向員工進行技術(shù)培訓(xùn)以管理貴工廠的環(huán)境影響是非常有價值的。
可持續(xù)發(fā)展的主要障礙之一是缺乏技術(shù)的專業(yè)知識。在相關(guān)影響領(lǐng)域中如果有專業(yè)知識的員工，將可分辨出您在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域上是領(lǐng)導(dǎo)者或初學(xué)者。
例如，為了改善現(xiàn)場的能源使用和用水，必須有人清楚地知道使用的是什么機器/技術(shù)，以及他們使用多少能源/水。您需要有這樣的員工，他們通過在廠里巡視，就能夠知道如何發(fā)現(xiàn)泄漏或其他低效率的問題。
技術(shù)指導(dǎo)：

雇用具有工程或其他技術(shù)領(lǐng)域背景的人員對于有效管理工廠的環(huán)境影響非常重要。如果不能夠雇用技術(shù)專家，那么應(yīng)當投入對現(xiàn)有員工進行技術(shù)培訓(xùn)（例如ANSI/ISO14001標準認證），通過一段時間的努力來培養(yǎng)技術(shù)專長（例如，員工多年在相同的崗位上工作，以擁有環(huán)境改善方面的能力），另外，聘請有技術(shù)專長的顧問/專家也是一種解決方案。

通過外部培訓(xùn)讓員工成為內(nèi)部EMS審核員（例如，參加由環(huán)境管理與評估研究所（IEMA）、注冊審計師國際注冊機構(gòu)（IRCA）等知名專業(yè)機構(gòu)認證的內(nèi)部EMS審核員培訓(xùn)課程）
這將如何驗證：
是
?所需文件：
o負責環(huán)境相關(guān)問題的人員名單
o環(huán)境管理小組組織結(jié)構(gòu)圖
o角色和責任，以及在相應(yīng)領(lǐng)域的背景和資格
o證明他們專業(yè)資格的證書
o培訓(xùn)記錄，顯示負責人經(jīng)常接受培訓(xùn)，以更新他/她在環(huán)境管理領(lǐng)域的知識
?面談要詢問的問題：
o管理層能夠解釋他們?nèi)绾未_保員工擁有能有效地完成工作所需的技術(shù)能力
o負責的人員可以展示他們在所負責監(jiān)督的環(huán)境管理領(lǐng)域的知識和專長
o管理層為負責環(huán)境管理的員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機會
?檢查--具體審核：
o向負責環(huán)境相關(guān)問題的員工提供的證書或培訓(xùn)
o對員工的工作表現(xiàn)進行年度檢閱，以確保他們具有工作所需的技術(shù)能力
o在整個現(xiàn)場考察過程中，員工能夠清楚地闡明自己的職責以及在實現(xiàn)其目標中取得的進步部分是
?所需文件：
o負責環(huán)境相關(guān)問題的人員名單
o負責環(huán)境相關(guān)問題的人員的職位描述
o為員工制定發(fā)展計劃，確保他們掌握適當?shù)募夹g(shù)知識和資源，從而成功地管理
他們所負責的領(lǐng)域
?面談要詢問的問題：
o管理層能夠解釋他們?nèi)绾未_保負責環(huán)境相關(guān)問題的員工擁有能有效地完成工作所需的技術(shù)能力。
?檢查--具體審核：
o向負責環(huán)境相關(guān)問題的員工提供的證書或培訓(xùn)

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