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考勤系統管理培訓：考勤系統使用技巧
在這之前，我們先來簡單了解下考勤管理系統的概念和介紹。一般來說，考勤管理系統是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關情況的管理系統，一般為學生工作處和HR部門使用，掌握并管理校園的學生和企業員工出勤動態。接下來，我們就來具體了解下考勤管理系統怎么用這個問題。
1、錄入員工數據
作為考勤管理系統，我們要想使用它，首先的一個前提就是錄入員工數據。只有錄入了員工數據，我們才能開展接下來的考勤工作。
2、創建考勤組
錄入員工數據后，我們接下來就可以根據考勤人員的差異性分別創建對應的考勤組。比如我們可以根據員工的業務去分組，一些外勤打卡的人員可以另外分組。還有可以根據員工的辦公地址進行分組，特別是全國多城市均有分公司的企業來說，完全可以根據考勤分組的情況解決。
3、設置考勤地點和時間
在創建考勤組后，我們就要設置合適的考勤地點和時間了。一般考勤地點都會設置在公司周邊200米范圍以內，以方便員工進行考勤打卡。而工作時間的話，可以按照企業具體工作時間來進行設置，一般為9:00-18:00位最多。
4、生成考勤報表
在月初的時候，我們可以從考勤管理系統中所記錄的員工考勤數據一鍵核算，生成全方位的考勤報表，這樣就不需要像往常一樣一個個去核對錄入員工的考勤數據導表格中再生成報表了，大大提高了hr在考勤管理方面的工作效率。
看到這里，相信大家對于考勤管理系統怎么用這個問題已經有了很好的解決方案，如果你還有其他方面的疑問，歡迎大家咨詢創思維驗廠之家網，我們會第一時間為您解答疑惑。
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