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ICS驗廠輔導，ICS驗廠審核內容及ICS審核文件（二）
四、人事行政管理部分
1.員工手冊/廠紀廠規及處罰記錄 Employee manual/handbook, Factory rules ?ulations/ Disciplinary practices policy and Records
2.宿舍規章制度 Dormitory regulations
3.招工指引/程序 Recruitment policies & procedures
4.人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工)Employees' personal files/ Employment
5.勞動合同(所有員工) Labor contracts (all employees)
6.未成年工人體檢 & 職業健康體檢 Young worker health examination & occupational
7.未成年工名單/登記證/工作安排規定 List of young workers/ registration approval
8.請假單 Leave records
9.離職記錄 Resignation records
10.獎懲記錄/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notification letters
11.工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/工人投訴處理程序及記錄 Meeting
minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record
1.Child Labor 童工
2.Forced labour 強迫勞工
3.Discrimination 岐視
4.Proof of physical ill-treatment or proved excessive disciplinary measures
經證實的身體虐待或 過分的懲戒措施
5.Weekly working hours exceeded 72 hours 周工作時間超72小時
6.Normal regular paid less than local minimum wage, OT payment are not paid or OT payment below the normal regular paid 低于當地最低工資，沒有任何加班費或加班費低于正班工資
7.Any critical observation regarding health & safety (such as, Lack of emergency exits; No fire fighting equipment at all, exposed messy wires on the work floor which may cause fire, etc.)
任何觀察到的嚴重安全隱患（如，安全出口不足，無任何消防設施，裸露的電線可能導致火 災等）
六、其它
1.Emergency action procedures 緊急預案
2.Minutes of joint committees on OHS and disciplinary matters 健康安全委員會及懲戒事件的會議記錄
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