“記錄”指根據程序標準收集和保存的實際數據，評估人員檢查上次評估中百分之一到百分之十的記錄，應是可以得到一個有代表性的樣本，如果有問題發生，那么另外一些記錄的樣本將會被重新檢查，以確定這個問題是偶然情況還是經常發生，所有的記錄修正應該要用單線畫出，并手寫大寫字母（以便這些糾正仍然可以看得到），不可在糾正記錄上面進行涂改。

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