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COC驗廠介紹，COC驗廠標準-員工自由結社政策及規定
3.1 員工代表的選舉產生辦法：
3.1.1 自愿提名，由該部門員工自行選舉，以不記名投票方式，得票最多者當選：每個部門至少選一至兩名。 員工代表任期滿一年后，由所屬部門員工重新選舉員工代表。如員工代表離職或動辭去員工代表工作的，部門應重新選舉。
3.2 員工代表的工作職責：
3.2.1員工代表應關注、收集員工在關于童工，歧視、強迫性勞動、工作時間、工作報酬，工作環境及安全，廠內外環境、生活狀況(食、宿)、及生產安排、品質及效率提等各個方面的建議，并將收集的信息提交管理層，定期參加員工代表會議。如情況緊急，也可直接找管理層所映。對于員工代表反映的意見，經管理層與員工代表協商后，當場無法解決的，事后委派專人跟蹤解決。從接到意見之日起1 5個工作日內給員工一個答復。
3.2.2員工代表有責任將公司的政策、制度向員工傳達，講解；有責任調解員工之間的糾紛，幫助部門管理維持良好的生產及生活秩序。另外，在執行廠規時，員工代表有權發表自己的意見。
3.2.3.1學會善于發現問題，如仔細聆聽員工的交談，從中收集員工的信息。
3.2.3.2在休息時間及共同生活中，主動去向員工詢問，說明自己的職責，可代表員工向公司反映情況等。
3.2.3.3可在部門或宿舍交往幾位善于溝通的工友，可由她們協助，以便廣泛收集員工意見。
3.2.3.4設立員工代表意見箱，便于收集不善交談的員工的意見。
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