RJC認證標準介紹，RJC認證標準指導格式、RJC標準建議實施方式及注意事項

人氣瀏覽: (2226) 發布時間: [2022-07-12]

責任珠寶委員會（RJC）簡介責任珠寶委員會(Responsible Jewellery Council，簡稱RJC)成立于 2005 年，是全球多個珠寶公司聯合成立的一個國際性非盈利機構，旨在通過在鉆石和黃金的全球供應鏈中，建立標準化的商業責任行為規范，以增強消費者和投資人對珠寶行業的信心。從礦石的開采至珠寶的零售，RJC成員致力于在珠寶行業的整個產業鏈中，以透明公開和負責任的態度，推動道德、人權和環境領域的責任行為。
委員會建立了RJC的評估和認證體系，該體系適用于珠寶產業鏈中的所有商業活動和所有會員。RJC體系要求所有商業會員必須經過RJC授權的第三方認證機構的審核并通過其認證，以證明該會員的商業行為與RJC體系要求的行為規范是一致的。
1.4 《指導》的格式
對于《實踐準則》的每項規定，《指導》提供單獨的一個章節，包括對以下內容的描述：
概念定義與規定的適用范圍
議題背景
關鍵規范、倡議和法規
建議實施方式
進一步信息
1.5 建議實施方式
《指導》包括有關會員如何實施《實踐準則》每項規定的建議。
“建議實施方式”是為企業內部尚未正式實施標準的會員專門制定的。
然而，建議是一般性建議，并不總是適合會員企業。會員可根據自身企業和情況，采用任何合適的管理方式，以符合《實踐準則》。注意：責任珠寶業委員會規定和用法律之間存在沖突的，以法律為準。
出現這種情況，應通知責任珠寶業委員會，從而向會員和審核方提出一致的建議。
一般而言，有效管理體系的以下要素能支持《實踐準則》的實施。
風險評估是一種重要的管理工具，用于識別、描述實際和潛在的風險。風險評估可用來對需要開展額外工作才能確保符合《實踐準則》所有適用規定的領域進行優先級排序。對于那些未定期開展風險評估的會員，責任珠寶業委員會開發了 Excel 電子表格形式的風險評估工具包（可從責任珠寶業委員會網站下載該表格）。對于那些已擁有成熟管理體系的會員，審核或擴展其現有風險評估應足以識別、解決凸現的議題。
評估風險的第一步將協助確定是否需要實施或修改以下任何一項措施。
高級管理人員或高級職員被分配負責《實踐準則》中涉及的主題。首席執行官、業主或負責人也應顯示明確承諾符合《實踐準則》中提出的要求，支持責任管理人員。
書面政策與程序能澄清企業在關鍵議題上的立場，識別將立場付諸實施的方法。有必要制定書面形式的政策與程序，從而保存正式的記錄，向員工提供一致的信息。針對《實踐準則》的每項規定制定政策，沒有必要，也不合適。會員可考慮制定一份總的政策聲明，整體涵蓋《實踐準則》，或者將部分或全部內容納入企業整體管理體系或其他管理框架。如果是首次準備這些材料，考慮高效的方法。例如，政策與程序可記錄在用于培訓的演講報告中。
保存記錄對任何企業都十分重要，是一種管理重要數據和信息的方式。可靠的記錄保存強化責任制，使企業能測量隨著時間推移取得的進展。保存記錄為內部審核提供必要的信息，在適當的情況下，為外部審核提供有價值的證據。首次認證過程需要此前 12 個月的紀錄和證據。用于認證的記錄應該保存至少 3 年（認證有效期），或者按照適用法律的要求保存更長時間。

培訓幫助員工關注優先事項，理解企業的政策和流程。這是一種重要方式，能讓新老員工了解需要開展哪些工作，跟上靈活、不斷演變企業的節奏。如果員工能夠學習、發展、改變，企業也能做到。

1.6 客觀證據
為獲得責任珠寶業委員會認證，對適用規定的符合情況由審核方根據客觀證據進行評估。客觀證據定義為可驗證的信息、記錄或事實陳述。
《指導》中提供的建議實施方式將為審核方提供有關符合性的客觀證據。審核方不僅尋找文件、政策與其他記錄，而且還通過其他形式的客觀證據，例如對管理人員、工人和當事方開展的訪談以及一般觀察結果，尋求對實踐的確認。了解審核過程的更多信息，參見《責任珠寶業委員會評估手冊》。
1.7 小企業
責任珠寶業委員會旨在使大型企業和小企業均可獲得責任珠寶業委員會認證。
在工人人數少于 25 人的小企業或小型生產設施，管理體系或許不太正式，但卻依然有效。例如，跟小規模的員工隊伍溝通政策和計劃要容易很多，從而降低了大范圍備案的需要。高級管理層通常
近距離接觸企業的日常運營，這使得他們對需要管理的議題和風險非常清楚。
獲得責任珠寶業委員會認證對于小型組織也同樣嚴格，但小型設施的一些符合性證據的實例會有所不同。審核方須尋找與組織規模相適應的足夠的符合性證據。正如在所有評估中，審核方將尋求管理體系和績效的證據，而不糾纏于過于復雜的程序和記錄。
符合目的、前后一致的文獻資料通常是管理體系行之有效的基礎。然而，對于小企業而言，符合性所需的文獻資料可以較為簡單。訪談也可表明體系在實踐中如何運作。與在大企業相比，在小企業中審核方可實實在在地對更多比例的員工進行訪談，因此可以更多地依賴訪談。
因此，每個章節提供的建議實施方式應根據組織的規模進行理解。風險評估將幫助確定哪些措施合理有效。以這種方式實施責任珠寶業委員會體系應該不會對小企業構成過于嚴峻的挑戰。
1.8 進一步制定指南
責任珠寶業委員會可能會更新本《指導》，或者針對《實踐準則》中的特定議題或特定情況下實踐的應用進一步制定指導。

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