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RJC認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)介紹，RJC認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)格式、RJC標(biāo)準(zhǔn)建議實(shí)施方式及注意事項(xiàng)

人氣瀏覽: (2109) 發(fā)布時(shí)間: [2022-07-12]

責(zé)任珠寶委員會(huì)（RJC）簡(jiǎn)介責(zé)任珠寶委員會(huì)(Responsible Jewellery Council，簡(jiǎn)稱RJC)成立于 2005 年，是全球多個(gè)珠寶公司聯(lián)合成立的一個(gè)國(guó)際性非盈利機(jī)構(gòu)，旨在通過(guò)在鉆石和黃金的全球供應(yīng)鏈中，建立標(biāo)準(zhǔn)化的商業(yè)責(zé)任行為規(guī)范，以增強(qiáng)消費(fèi)者和投資人對(duì)珠寶行業(yè)的信心。從礦石的開采至珠寶的零售，RJC成員致力于在珠寶行業(yè)的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中，以透明公開和負(fù)責(zé)任的態(tài)度，推動(dòng)道德、人權(quán)和環(huán)境領(lǐng)域的責(zé)任行為。
委員會(huì)建立了RJC的評(píng)估和認(rèn)證體系，該體系適用于珠寶產(chǎn)業(yè)鏈中的所有商業(yè)活動(dòng)和所有會(huì)員。RJC體系要求所有商業(yè)會(huì)員必須經(jīng)過(guò)RJC授權(quán)的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核并通過(guò)其認(rèn)證，以證明該會(huì)員的商業(yè)行為與RJC體系要求的行為規(guī)范是一致的。
1.4 《指導(dǎo)》的格式
對(duì)于《實(shí)踐準(zhǔn)則》的每項(xiàng)規(guī)定，《指導(dǎo)》提供單獨(dú)的一個(gè)章節(jié)，包括對(duì)以下內(nèi)容的描述：
概念定義與規(guī)定的適用范圍
議題背景
關(guān)鍵規(guī)范、倡議和法規(guī)
建議實(shí)施方式
進(jìn)一步信息
1.5 建議實(shí)施方式
《指導(dǎo)》包括有關(guān)會(huì)員如何實(shí)施《實(shí)踐準(zhǔn)則》每項(xiàng)規(guī)定的建議。
“建議實(shí)施方式”是為企業(yè)內(nèi)部尚未正式實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)員專門制定的。
然而，建議是一般性建議，并不總是適合會(huì)員企業(yè)。會(huì)員可根據(jù)自身企業(yè)和情況，采用任何合適的管理方式，以符合《實(shí)踐準(zhǔn)則》。注意：責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)規(guī)定和用法律之間存在沖突的，以法律為準(zhǔn)。
出現(xiàn)這種情況，應(yīng)通知責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)，從而向會(huì)員和審核方提出一致的建議。
一般而言，有效管理體系的以下要素能支持《實(shí)踐準(zhǔn)則》的實(shí)施。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一種重要的管理工具，用于識(shí)別、描述實(shí)際和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可用來(lái)對(duì)需要開展額外工作才能確保符合《實(shí)踐準(zhǔn)則》所有適用規(guī)定的領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。對(duì)于那些未定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的會(huì)員，責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)開發(fā)了 Excel 電子表格形式的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具包（可從責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)網(wǎng)站下載該表格）。對(duì)于那些已擁有成熟管理體系的會(huì)員，審核或擴(kuò)展其現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)足以識(shí)別、解決凸現(xiàn)的議題。
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的第一步將協(xié)助確定是否需要實(shí)施或修改以下任何一項(xiàng)措施。
高級(jí)管理人員或高級(jí)職員被分配負(fù)責(zé)《實(shí)踐準(zhǔn)則》中涉及的主題。首席執(zhí)行官、業(yè)主或負(fù)責(zé)人也應(yīng)顯示明確承諾符合《實(shí)踐準(zhǔn)則》中提出的要求，支持責(zé)任管理人員。
書面政策與程序能澄清企業(yè)在關(guān)鍵議題上的立場(chǎng)，識(shí)別將立場(chǎng)付諸實(shí)施的方法。有必要制定書面形式的政策與程序，從而保存正式的記錄，向員工提供一致的信息。針對(duì)《實(shí)踐準(zhǔn)則》的每項(xiàng)規(guī)定制定政策，沒(méi)有必要，也不合適。會(huì)員可考慮制定一份總的政策聲明，整體涵蓋《實(shí)踐準(zhǔn)則》，或者將部分或全部?jī)?nèi)容納入企業(yè)整體管理體系或其他管理框架。如果是首次準(zhǔn)備這些材料，考慮高效的方法。例如，政策與程序可記錄在用于培訓(xùn)的演講報(bào)告中。
保存記錄對(duì)任何企業(yè)都十分重要，是一種管理重要數(shù)據(jù)和信息的方式。可靠的記錄保存強(qiáng)化責(zé)任制，使企業(yè)能測(cè)量隨著時(shí)間推移取得的進(jìn)展。保存記錄為內(nèi)部審核提供必要的信息，在適當(dāng)?shù)那闆r下，為外部審核提供有價(jià)值的證據(jù)。首次認(rèn)證過(guò)程需要此前 12 個(gè)月的紀(jì)錄和證據(jù)。用于認(rèn)證的記錄應(yīng)該保存至少 3 年（認(rèn)證有效期），或者按照適用法律的要求保存更長(zhǎng)時(shí)間。

培訓(xùn)幫助員工關(guān)注優(yōu)先事項(xiàng)，理解企業(yè)的政策和流程。這是一種重要方式，能讓新老員工了解需要開展哪些工作，跟上靈活、不斷演變企業(yè)的節(jié)奏。如果員工能夠?qū)W習(xí)、發(fā)展、改變，企業(yè)也能做到。

1.6 客觀證據(jù)
為獲得責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)認(rèn)證，對(duì)適用規(guī)定的符合情況由審核方根據(jù)客觀證據(jù)進(jìn)行評(píng)估。客觀證據(jù)定義為可驗(yàn)證的信息、記錄或事實(shí)陳述。
《指導(dǎo)》中提供的建議實(shí)施方式將為審核方提供有關(guān)符合性的客觀證據(jù)。審核方不僅尋找文件、政策與其他記錄，而且還通過(guò)其他形式的客觀證據(jù)，例如對(duì)管理人員、工人和當(dāng)事方開展的訪談以及一般觀察結(jié)果，尋求對(duì)實(shí)踐的確認(rèn)。了解審核過(guò)程的更多信息，參見《責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)評(píng)估手冊(cè)》。
1.7 小企業(yè)
責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)旨在使大型企業(yè)和小企業(yè)均可獲得責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)認(rèn)證。
在工人人數(shù)少于 25 人的小企業(yè)或小型生產(chǎn)設(shè)施，管理體系或許不太正式，但卻依然有效。例如，跟小規(guī)模的員工隊(duì)伍溝通政策和計(jì)劃要容易很多，從而降低了大范圍備案的需要。高級(jí)管理層通常
近距離接觸企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，這使得他們對(duì)需要管理的議題和風(fēng)險(xiǎn)非常清楚。
獲得責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)認(rèn)證對(duì)于小型組織也同樣嚴(yán)格，但小型設(shè)施的一些符合性證據(jù)的實(shí)例會(huì)有所不同。審核方須尋找與組織規(guī)模相適應(yīng)的足夠的符合性證據(jù)。正如在所有評(píng)估中，審核方將尋求管理體系和績(jī)效的證據(jù)，而不糾纏于過(guò)于復(fù)雜的程序和記錄。
符合目的、前后一致的文獻(xiàn)資料通常是管理體系行之有效的基礎(chǔ)。然而，對(duì)于小企業(yè)而言，符合性所需的文獻(xiàn)資料可以較為簡(jiǎn)單。訪談也可表明體系在實(shí)踐中如何運(yùn)作。與在大企業(yè)相比，在小企業(yè)中審核方可實(shí)實(shí)在在地對(duì)更多比例的員工進(jìn)行訪談，因此可以更多地依賴訪談。
因此，每個(gè)章節(jié)提供的建議實(shí)施方式應(yīng)根據(jù)組織的規(guī)模進(jìn)行理解。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估將幫助確定哪些措施合理有效。以這種方式實(shí)施責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)體系應(yīng)該不會(huì)對(duì)小企業(yè)構(gòu)成過(guò)于嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
1.8 進(jìn)一步制定指南
責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)可能會(huì)更新本《指導(dǎo)》，或者針對(duì)《實(shí)踐準(zhǔn)則》中的特定議題或特定情況下實(shí)踐的應(yīng)用進(jìn)一步制定指導(dǎo)。

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