RJC認證標準介紹，RJC認證標準指導-報告規定及注意事項（二）

人氣瀏覽: (2669) 發布時間: [2022-07-13]

責任珠寶委員會（RJC）簡介責任珠寶委員會(Responsible Jewellery Council，簡稱RJC)成立于 2005 年，是全球多個珠寶公司聯合成立的一個國際性非盈利機構，旨在通過在鉆石和黃金的全球供應鏈中，建立標準化的商業責任行為規范，以增強消費者和投資人對珠寶行業的信心。從礦石的開采至珠寶的零售，RJC成員致力于在珠寶行業的整個產業鏈中，以透明公開和負責任的態度，推動道德、人權和環境領域的責任行為。
委員會建立了RJC的評估和認證體系，該體系適用于珠寶產業鏈中的所有商業活動和所有會員。RJC體系要求所有商業會員必須經過RJC授權的第三方認證機構的審核并通過其認證，以證明該會員的商業行為與RJC體系要求的行為規范是一致的。
（COP 3）報告（二）
D. 建議實施方式
建議實施方式為實施《實踐準則》的強制性要求提供一般性指導。所提供的指導并非標準，應視為獲取
信息和支持的起點。
COP 3.1：與利益相關方溝通：會員應至少每年就其按照《責任珠寶業委員會實踐準則》開展的商業
實踐與利益相關方溝通一次。
需要考慮的要點：
提名一位高級管理人員監督報告/溝通材料的編制。
識別相關議題——那些與《實踐準則》相關、利益相關方感興趣和/或會員關注的議題。這些議題可以包括，例如：人權盡職調查、工廠工作條件、向商業伙伴推廣責任商業實踐、減少廢物、本地采購、或其他與企業最為相關的議題，或者由受影響的利益相關方表示關切的議題。審核在一年中與報告相關的議題，若有可能，將上述過程與定期開展的業務審核過程結合。
審閱全球報告倡議組織的《指南》，一般性了解可持續性報告，考慮公司是否可以采取部分或全部報告框架。鼓勵根據全球報告倡議或其他可比的計劃等國際指導方針進行報告。然而，小企業可能想要在最初的幾次溝通中采用比較簡單的方式。
識別利益相關方（員工、公民社會、業務伙伴等）。
制定溝通機制，例如：通過使用電子郵件、社交媒體、郵件發送等。擁有網站的公司至少應將報告/溝通材料發布在網站上。

報告/溝通材料的形式與內容應靈活、實用，考慮企業的規模與影響。例如：對于一家小企業，報告/溝通材料可以采用備忘錄或電子郵件的形式，無需是印刷出版物。或許可以將報告/溝通材料安排在每年一度的政策與實施期間發布。

在報告/溝通材料中，考慮如何將以下內容以合適的方式溝通給利益相關方：
公司對上述識別相關議題的政策或立場。
會員針對識別的相關議題和/或與《實踐準則》相關的其他問題已經采取或計劃采取的措施。注意，這些措施可應用于會員自身的經營活動，也可通過會員參與社區倡議，在更廣泛的范圍內應用。
若有可能，措施有望取得的定量或定性成果。
受影響的利益相關方向會員提出人權或勞工權利等特定議題的，報告/溝通材料應旨在提供足夠信息，評估會員回應的充分性。
注意：責任珠寶業委員會也希望有機會與會員合作，共同開發案例分析，用于在責任珠寶業委員會的網站上發布。
COP 3.2：全球報告倡議組織《采礦與金屬行業補充文件》：擁有采礦設施的會員應根據全球報告倡議組織（GRI）《可持續發展報告指南》、全球報告倡議組織《采礦與金屬行業補充文件》或類似的報告指南，每年報告其可持續性績效。這些報告應獲得外部審驗。需要考慮的要點：
《全球報告倡議組織補充文件》為報告編寫提供詳細指導，包括對內容、質量、范圍、披露、審驗等的指導。
應該委派一名高級管理人員，負責監督報告內容，報告質量、數據收集和外部審驗采取的策略。
應識別統一報告的機會，例如：
- 年度財務報告
- 根據全球契約溝通進展情況
- 根據采掘業透明倡議披露收入
- 企業對實現千年發展目標的貢獻
- 利益相關方、社區和員工參與過程
- 監管報告
- 針對道德投資市場的信息
應建立用于數據收集、完整和驗證的體系，并將其與現有管理體系進行協調。
注意：采礦行業的會員符合第 3.2 項規定，自動符合第 3.1 項規定。
檢查：
所有會員：你們是否至少每年一次向有關利益相關方溝通你們的商業實踐？
采礦業的會員：你們是否根據全球報告倡議組織《指南》或類似的報告指南編制可持續發展年度報告？

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本文來源：驗廠之家網 - RJC認證標準介紹，RJC認證標準指導-報告規定及注意事項（二）

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