FD驗廠介紹，FD驗廠審核流程及FD驗廠審核注意事項

人氣瀏覽: (2309) 發布時間: [2023-02-09]

FD驗廠簡介
FamilyDollar以前主要通過中間商采購，現在由深圳新成立的OFFICE（TARHEEL）從全國內的工廠采購商品。FamilyDollar的采購量非常大，所以要求工廠有很強大的生產能力，有做過美國大型超市的經驗（如沃爾瑪，梅西，塔吉特等），并通過他們的社會責任審核或者第三方的FamilyDollar驗廠。FamilyDollar歡迎生產家紡，衛浴廚房用品，家飾，家具用品和家具的工廠與其合作，并建立長期合作關系。必須要安排出口產品責任保險，這是進入美國市場的要求。
FD驗廠流程
驗廠基本流程包括:首次會議、現場檢查、文件審核、工人面談以及管理者代表面談、末次會議六個環節。
一:首次會議
審核員進入工廠后，首先要召開一次簡短的會議。首次會議需要工廠廠長以及負責生產、人事、工資和安全方面的主管和經理參加，如果有可能還會邀請工會代表參加。首次會議的目的在于了解工廠的基本情況，例如廠房、倉庫和宿舍的分布情況，介紹驗廠的目的、方法和時間安排，提出需要審核的文件資料清單，解釋工人面談的方法和要求，回答工廠代表提出的問題等。
二:現場檢查
會議以后，審核員根據分工進行現場檢查。現場檢查的范圍包括生產車間、倉庫、宿舍、廁所、門衛及醫務室等，主要關注工廠童工有無強迫勞動、安全、消防及環保狀況，以及工廠生產運作情況。有些客戶驗廠時，還要拍照存檔。審核員一般會在工人就餐時問檢查工人食堂，在工人午休時間檢查工人宿舍，以了解更多真實的情況。
三:文件審核
重要的文件記錄包括工廠簡介、營業執照、員工守則、廠規廠紀、招工登記資料、勞動合同、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓記錄、安全檢查和演習記錄等。一般客戶都要檢查全部的人事資料，至少一年內的工時及工資記錄。審核員通過核算工時工資的記錄的完整性和正確性，確定工資福利是否符合法律要求。文件審核還可以作為評估一個工廠的整體管理水平的依據。
四:工人面談
工人面談是大多數客戶驗廠的必經程序，往往要求將工人面談安排在工廠外或者非工作時同進行。工人面談是審核員和工人代表單獨談話，旨在了解工人的看法和體會，了解工廠的管理制度和運作情況，以便審核結果更加真實和完整。工人面談一殷以小組或者一對一的形式進行，不邀請工廠管理者參加。工人代表一般由審核員親白挑選，而不是由工廠指派。附面談問卷。
五:管理者代表面談
在整個驗廠過程中，工廠管理者代表都應配合審核員進行，審核員會隨時就有關問題向管理者代表咨詢和核實，以便了解工廠的運作情況。有時，審核員還會安排與管理者代表進行單獨面談，確認工廠的政策和看法。
六:末次會議

在末次會議前，審核員匯總審核過程中收集的資料，整理出一份審核結果。末次會議主要是向工廠代表通報審核結果，指出不合格項及法規、標準要求，回答廠方提出的疑問。

FD驗廠審核注意事項如下：
1.Family Dollar社會責任審核
所有直接進口和國內進口工廠都要求在年度基礎上進行社會責任審核，或由Family Dollar/Tar Heel Trading Company（焦油腳跟貿易公司）指定。
2.社會責任審核是計評估工廠符合標準的規則，如工作場所的條件，員工的待遇，員工的安全，工作時間和工資，童工。供應商可以直接從審核公司了解社會責任審核的信息。其審計所需的叫做WCA-工作條件評價。
3.前提條件（工廠批準技術質量審核）
通過技術質量審核要求工廠（分數65-100）需要進行社會責任審核。
不能通過技術質量審核要求（得分50-64）必須重新進行工廠技術質量審計和社會責任審計。
技術質量審核被拒絕的工廠（得分0-50）需要重新申請技術質量審核
4.Family Dollar社會責任審核會指定天祥公證行（ITS）來執行，ITS會給工廠2周通知日期，審計將發生。審計必須由Family Dollar/Tar Heel Trading Company（焦油腳跟貿易公司）分配PLM的到期日進行。
5.工廠被允許重新審核一次，但必須在指定的時間內完成CAP改善工作。

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