KOHL'S驗廠標準介紹，KOHL'S供應商行為準則

人氣瀏覽: (2253) 發布時間: [2023-03-15]

KOHL'S商業伙伴合約條款
Kohl's致力于道德采購實踐，并期望其商業伙伴也能做出同樣的承諾。我們監管工廠及實體的工作條件、供應鏈反恐安全和環境影響，以確保我們的產品在符合所有適用法律、國際標準和內部政策的情況下，以公平和合乎道德的方式生產
此合約條款是我們采購訂單條款和條件的一部分，適用于Kohl's的所有中間商、供應商、制造商、承包商、分包商及其向Kohl's出售產品或服務的代理商(單獨或統為“商業伙伴”)。雖然Kohl's承認商業伙伴的業務遍布世界各地，難免存在法律上和文化上的差異，但是本合約條款是商業伙伴與Kohl's進行業務往來時至少應該滿足的基本要求，Kohl's大力鼓勵各商業伙伴在實踐中超越本合約條款中規定的要求，實現持續發展。本合約條款也將成為Kohl's持續評估商業伙伴是否遵守本合約條款和綜合表現的依據。
零容忍違規行為可能導致我們與該工廠的業務關系立即終止，并且在這種情況下所生產的商品將不被接受。Kohl's的零容忍違規行為包括但不限于：童工、監獄勞工、強迫勞動、抵押/契約勞工、奴役或人口販賣、體罰或性騷擾、拒絕支付工資、未授權外發、企圖賄賂Kohl's的審核員、轉運或更改/篡改原產國標記。這些違規行為不被Kohl's以及我們的高道德標準所接受。
Kohl's將定期審查這些“合約條款”，以確定修訂是否適當。任何此類修訂將由Kohl's及時發布。
法律法規
?法律法規：對于工廠運營的各個方面，所有Kohl's商業伙伴在其各自業務運營所在司法管轄地內，均必須完全遵守所有相關的地方或
國家法律、規定和規章制度。其他適用的包括遵守本合約條款以及直接由Kohl's下達或以Kohl's名義下達的訂貨單中的條款和條件，以及
其他Kohl's商業伙伴需遵守的合同義務，還需要注意美國用于管理配額分類和產品標記的原產地法規。商業伙伴的生產制造場所需遵守美國
的海關商貿反恐聯盟(C-TPAT)的要求。
就業實踐：
?工資和福利：Kohl's認為工資對于滿足工人的基本生活需求至關重要。因此，Kohl's的商業伙伴必須按照適用的法律法規提供工資，福利，以及加班費，工資和福利應按照(a)有關法律規定的最低工資標準或(b)當地現行的制造業或行業通用標準這兩者中較高的額度支付。工資必須直接按時支付給工人。Kohl's將尋求并優先考慮那些致力于不斷改善員工工資及福利待遇的商業伙伴。
?工作時間和休息時間：商業伙伴遵守與工作時間和天數有關的所有適用法律和法規。除非遭遇特殊情況，商業伙伴應對員工的正常工作時間及加班時間加以限制，使其不超出其生產活動所在司法轄區的當地法律法規中規定的范圍。工作時間因當地不同法律的要求而異，但一個正常工作周的工作時間不應超過六十(60)小時，鼓勵每七(7)天中安排一天的休息時間。合作伙伴應遵守工人享有節假日和年假方面的相關法律規定。商業伙伴必須定期提供合理的每日休息時間。所有工人（包括臨時工）的工作時間都必須由自動考勤系統記錄下來。所有工作時間必須記錄在冊，并根據當地勞動法對正常工作時間和加班工作時間以及用于工作準備或維修的任何時間給予適宜的補償。
?禁止童工/未成年工：禁止使用童工。商業伙伴必須遵守準許未成年人參加工作的限制方面的所有法律規定，特別是有關工作小時數、工資、最低教育程度和工作環境的規定。Kohl's支持開展合法的工作場所學徒工計劃，但要求商業伙伴遵守有關學徒工計劃的所有法律法規。Kohl's認為“兒童”指的是不滿16周歲或低于完成義務教育的年齡，或者低于當地最低工作年齡的未成年人（以年齡較大者為準）。
未滿18周歲的工人不得從事危險工種，或暴露在不安全或不健康的環境中。供應商必須遵守當地法律規定的所有與年齡有關的工作限制，并遵守國際勞工組織(“ILO”)規定的與年齡相稱的工作的國際標準。工廠必須在招聘過程中建立年齡驗證的有關程序。
?無強迫勞工，販賣人口和現代奴役：商業伙伴不得使用或允許使用債役勞工、契約勞工、監獄勞工或強迫勞工以及任何形式的奴役，人口販賣勞工來參與生產Kohl's訂購的包括原料采購，加工和包裝的所有產品。這包括在脅迫，經濟義務或不當監督下提供的勞動力。工作必須是自愿的，工人必須隨時可以自由地離開工作并隨時終止他們的就業或其他工作狀態。不得要求工人存入任何貨幣押金或交出任何身份證件原件作為雇用條件。
?外國合同工：使用外國合同工的商業伙伴必須公平平等地對待所有工人。移民工人是出于就業目的從一個國家移居到另一個國家的那些人，必須自愿受雇，并且必須可以隨時自由終止其工作。不得要求工人存入任何貨幣存款或交出任何身份證明文件原件作為雇用條件。Kohl's禁止收取任何形式的招聘費或費用征收或法律工作文書的費用。
?移民合規：Kohl's的商業伙伴只能雇用具有合法工作權利的工人。如果商業伙伴雇用外國或移民工人，則必須完全遵守所在國的移民法和勞工法。
?禁止歧視：Kohl's承認并尊重文化差異，但是認為對于歧視應當零容忍。Kohl's期望商業伙伴能創造一個不受歧視的工作環境，在招聘勞工應考慮工人自身的能力，技能而不是根據種族、膚色、性別、宗教信仰、國籍、殘疾情況、性取向、性別認同或表達方式，或任何其他受法律保護的身份以及其他類似的因素來考量。
?婦女權益：所有商業伙伴均應保證在所有雇用事宜上，婦女員工均受到平等對待。妊娠檢查應完全自愿，且不應以妊娠檢查作為聘用或留用工人的條件。不得使工人從事可能破壞生育能力的有害作業，并且商業伙伴也不得強迫工人采取避孕措施。應保證婦女員工在休完產假后能獲得平等的崗位和報酬。
?禁止騷擾和虐待：所有商業伙伴必須尊重每個工人的尊嚴。如果商業伙伴使用或允許使用體罰、性騷擾、身體、精神或語言騷擾或其他形式的精神或身體上的壓迫、虐待及威脅，Kohl's將拒絕與這些公司開展業務。商業伙伴不得使用或允許使用罰款這種形式作為一項紀律處分措施。工人必須可以自由地向工廠管理人員，Kohl's的代理商或直接向Kohl's公司發表意見，而不必擔心受到報復。
?自由結社/集體談判：Kohl’s的商業伙伴必須尊重他們的工人加入他們自己選擇的合法組織的權利。工人在和平行使加入或不加入這些法律組織，或集體談判的合法權利時，不得受到懲罰，恐嚇或騷擾。

?職業健康與安全：Kohl's的商業伙伴必須為工人提供一個清潔、安全和健康的工作環境，以防止事故和傷害，及符合所有適用的法律規定的工作場所健康和安全標準。在適用的情況下，為工人提供居住設施的商業伙伴必須提供安全、健康和衛生的設施，與生產和倉庫設施分開，這些設施必須符合法律規定的健康和安全標準。

道德標準/管治
?賄賂/反腐敗：Kohl's對賄賂，給予回扣或任何其他不符合商業道德的行為采取零容忍。Kohl's的任何商業伙伴或代表Kohl's行事的任何第三方均不得以以下目的要求、索取、支付或授權支付錢財或“任何有價值的東西”：影響業務決策，獲得不正當利益，影響法律、法規或政府程序，和/或說服其他公司的任何官員或員工違反或忽視履行其職責。就本節而言，“任何有價值的東西”可以包括禮物、旅行、娛樂、提供就業機會、貸款以及慈善或政治捐款。
?分包：在獲得Kohl's書面批準之前，商業伙伴不得使用分包商生產Kohl's商品或相關部件，并且分包商必須同意遵守Kohl's的合約條款。商業伙伴應該要求每個經過Kohl's批準的分包商遵守本合約條款。如果分包商未能遵守Kohl's的合約條款，商業伙伴應為此承擔相應責任。
?國家/地區限制：商業伙伴不得在Kohl's認為否定基本人權的國家/地區為Kohl's進行商品生產。如果商業伙伴在嚴重且成體系地侵犯人權的國家/地區為Kohl's生產商品，并在確切收到撤回要求后仍在該國家進行生產，Kohl's將不會同其建立及保持業務關系。
?監督和合規：Kohl's將采取積極主動的監督方式，確保商業伙伴遵守Kohl's的合約條款和Kohl's的訂貨單條款和條件。措施可能包括：商業伙伴預先篩選，委派Kohl's代表定期或不定期、預先通知或突擊對各工廠進行現場檢查，或對Kohl's的商業伙伴遵守Kohl's合約條款的情況進行認證。商業伙伴必須在與Kohl's和第三方監管者的所有溝通中保持透明和誠實。違反本合約條款可能會導致需要采取相應的整改措施，取消采購訂單（費用由商業伙伴承擔）或終止業務關系，這一切均由Kohl's全權決定。
?記錄保存：商業伙伴須在所有授權工廠中留有能夠證明遵守Kohl's合約條款的所有文件。商業伙伴必須為Kohl's代表提供便利，以使其在對工廠及實體進行監督或檢查時，能夠方便地查看生產場所、雇用記錄并同工人進行保密訪談。所有提供給Kohl's的記錄和文件應完整和準確。當Kohl's代表針對Kohl's合約條款對有關工廠運作進行合理質詢時，商業伙伴必須能夠快速響應。
?糾正措施：如果商業伙伴違反了Kohl's合約條款，Kohl's將盡最大努力與商業伙伴一起進行補救，并在最大可能的情況下采取適當的糾正措施。如果該努力未能成功，違反這些條款可能導致受影響的采購訂單被取消(費用由商業伙伴承擔)，禁止繼續使用相關工廠或同任何違反本合同條款的商業伙伴終止商業關系，這一切均由Kohl's全權決定。
?沖突礦產：Kohl's希望所有商業合作伙伴都確保出售給Kohl's的商品不含任何沖突礦產。沖突礦產是指為剛果民主共和國或其鄰國沖突融資而出售的錫、鉭、鎢或黃金。Kohl's制定了政策、盡職調查框架和管理體系，以幫助確保我們的商業合作伙伴遵守這一期望，并促使我們能夠遵守美國安全和交易委員會關于沖突礦產條款的匯報要求。
可持續發展/環境要求
?HIGG Index：Kohl's要求參與生產Kohl's自有和獨家品牌產品的所有工廠及實體，或以Kohl's為進口商的供應商工廠及實體，按照Kohl's要求的時間完成并提交Higg Index的工廠環境模塊。
?執照和許可證：供應商必須獲得并保存所有法律要求的環境許可證，并對所有必要的區域或生產程序進行污染物監測。
?可持續發展管理體系：所有商業伙伴必須擁有環境監測系統，該系統可以準確地測量和跟蹤工廠生產對空氣，水和任何其他認為必要的環境系統的影響。供應商必須確保所有化學品和危險材料得到安全存儲和正確處理，并且確保工人接受安全處理化學品的培訓，并制定應急計劃。
道德匯報/合約條款溝通/管理體系
?溝通/張貼合約條款：商業合作伙伴必須在其工廠和工人容易接近的位置張貼此合約條款。合約條款必須翻譯成工人的當地語言。商業伙伴應采取適當措施，以確保將此合約條款的規定內容傳達給所有員工。雇用員工時，此合約條款應作為工人入職培訓的一部分，向工人出示并做出解釋。商業伙伴應每年與工人一起審閱此合約條款。
?報告不道德行為/申訴：商業伙伴必須為工人提供一個適當的途徑來提出投訴或申訴以及提出建議。必須充分調查所有案例并以公平，公正的方式解決。必須就如何處理投訴和申訴的政策和程序對工人進行培訓。Kohl's嚴禁對投訴或申訴進行任何形式的報復或傷害。可以通過以下渠道匿名舉報可疑的違規行為，以便進行進一步調查：
全國品牌/非獨家產品
?全國品牌/非獨家產品僅向Kohl's供應全國品牌、非獨家產品的商業伙伴，在向Kohl's提供適當保證，并收到Kohl's總法律顧問的明確書面確認后，可被視為符合Kohl's在溝通、監督與合規、記錄保存、分包和/或上述例外國家等方面的具體要求。

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本文來源：驗廠之家網 - KOHL'S驗廠標準介紹，KOHL'S供應商行為準則

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