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RJC責任珠寶業委員會認證介紹,RJC認證審核不符合項制定整改措施及注意事項

人氣瀏覽: (1890) 發布時間: [2023-04-07]
        RJC責任珠寶業委員會認證簡介
        責任珠寶業委員會(Responsible Jewellery Council,RJC)成立于2005年,是一家非營利組織。該組織的使命為:從礦業開采到零售,在整個珠寶供應鏈中推廣負責任的道德、人權、社會和環境實踐。旨在通過在鉆石和黃金的全球供應鏈中,建立標準,從礦石的開采至珠寶的零售,RJC成員致力于在珠寶行業領域的責任行為
        (RJC)責任珠寶委員會,它是一個國際多個珠寶公司成立的一個團體,RJC認證的要求是一個標準的社會責任審核審核和一個商業道德的評價結合的一個體系認證,RJC認證要求所有商業成員必須經過RJC授權的第三方認證機構的審核并通過其認證,以證明該成員的商業行為與RJC認證體系要求的行為規范是一致的。 通過責任珠寶業委員會,珠寶行業目前擁有全球認可的認證項目。該認證項目為珠寶行業特別量身定制,應對行業需求和議題。
        不合項制定整改措施
        1.1.記錄不符合項
        所有不符合項的審計結果必須包括有關不符合性實踐的明確詳細信息,并考慮這些信息。無論審計開展得如何徹底、高效,責任珠寶業委員會不接受審計報告中模糊、混亂或措辭不當的不符合項信息。
        必須記錄所有不符合項,并且:
        ---明確、準確地陳述不符合項的性質,包括可能造成缺陷實踐的根本原因;
        ---相互參照受審計的規定的要求;
        ---由經過驗證的相關客觀證據支持。
        不符合項的審計結果應以書面形式陳述造成問題的缺陷,從而確定如何避免問題再次發生。缺陷可能由多個原因造成。管理體系的缺陷通常由以下原因造成:

        ? 法律要求缺失或未知;不遵守適用法律;背離程序或界定的過程;文獻不完整或遺失;控制措施、過程或程序實施無效;風險識別與風險評估無效;培訓不足;設備和控制措施描述不正確;組織架構無效;缺乏資源、時間或能力。

                            

        1.6 整改措施計劃
        任何已識別的不符合項(輕微不符合項或嚴重不符合項)要求會員制定并實施整改措施計劃。
        整改措施計劃可包括整改措施和預防措施。
        --整改措施的定義是為防止不符合項或事件的再次發生,消除其成因而實施的措施。
        --預防措施的定義是為防止不符合項或事件的發生而實施的措施。
        針對《實踐準則》和《產銷監管鏈標準》的《標準指南》包含有關責任珠寶業委員會標準每項規定建議管理方式的忠告。在這個階段,也可尋求外部協助評估根本原因、確定解決方案。
        附錄2中提供整改措施計劃的建議模板。責任珠寶業委員會的《評估工作手冊》和工具包也包括該模板。
        一旦實施措施,會員必須驗證措施的有效性,以確保這些措施:
        --不造成實際的和/或潛在的新風險;以及
        --應對根本原因,從而避免不符合項的再次發生。
        會員應根據不符合項的性質和嚴重性,選擇具有合理素質和/或經驗的人員開展這項工作。
        整改措施應該SMART、有效! 整改措施應該具體(S)、可測量(M)、可實現(A)、現實(R)、及時(T)、有效。整改措施計劃應該表明實施每項措施的方式、資源和時間框架。 具體: 整改措施是否清晰、不模糊?整改措施是否 針對不符合項的根本原因? 可測量: 措施的實施是否可以監控、測量? 可實現: 措施是否擁有明確分配的職責和資產,用于實施措施? 現實: 考慮到不符合項的性質,整改措施是否現實、有的放矢?是否已分配資產和能力(資源、分配的資金等),用以實施整改措施? 及時: 完成整改措施的時間框架是否在認證周期內?應優先考慮在認證周期內完成所有整改措施。然而,需要實施基本建設工程或獲得批準的措施可能需要更長時間。在這種情況下,應確定認證周期內的進度里程碑,制定短期臨時性整改措施,以降低導致不符合項的事件的影響。 有效: 措施能否有效應對不符合項,防止其再次發生?

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