什么是SEDEX驗廠？SEDEX驗廠審核需要哪些資料？SEDEX驗廠流程又是怎樣的？

人氣瀏覽: (3085) 發布時間: [2023-07-26]

SEDEX驗廠簡介
SEDEX 是一個全球性的會員制組織，旨在幫助企業在負責任商業中去繁存簡，攜手共進。買家、供應商和審計員可以在平臺上快速輕松地儲存、共享和報告信息。SMETA（Sedex Members Ethical Trade Audit）是SEDEX會員道德貿易審計，是世界上使用最為廣泛的商業道德審核格式之一，也是全球公認可用于評估供應鏈的方式之一。
Sedex驗廠是指（Supplier Ethics Data Exchange），即供應商道德規范數據交換。Sedex是組織名稱，SMETA是審核方法名稱，因此SEDEX驗廠也叫SMETA 驗廠。Sedex驗廠審核結束后，工廠的審查報告會被上傳到會員網站，讓客戶看到。也就是說，Sedex驗廠其實可以理解為一個數據庫，成功通過后就會在這個數據庫中共享。
SEDEX驗廠清單如下：
一、有關公司的部分清單有：
公司的營業執照、公司的平面圖、公司的組織結構、公司見解（人員、品牌、市場分布、產值、產量）、供應商評估記錄。
二、有關規章制度部分的清單
員工手冊、廠紀、廠規、獎罰制度、宿舍規章制度等。
三、有關員工部分的文件：
招工程序、人事記錄、員工登記表、體檢記錄、勞動合同、加班批準、社保（養老、工傷、醫療保險）等繳費記錄憑證、未成年工登記證及工作安排、請假單、警告單、離職記錄等。
四、有關員工考勤與工資部分的文件：
考勤表、工卡、工資表（1年）、當地最低工資文件、計件工生產記錄、工資條（需要有工人簽名的）、工資扣除/罰款記錄。
五、廠房部分的文件有：
廠房建筑結構安全合格證、廠房消防合格證。
六、有關安全、衛生的文件清單有：
食堂衛生許可證、食堂員工健康證；醫療人員資格證書；公司的健康安全政策、消防上崗證、急救人員資格證書、安全主任資格證、消防安全記錄、消防逃生程序、急救計劃、特種作業人員（電梯、電工、焊工、行車）資格證書、電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證書、鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證、司爐上崗證等。
七、有關化學品處理及使用的文件：
學危險品的許可、化學品儲存記錄、化學品安全應急措施、化學品安全數據表、化學危險品倉庫管理人員上崗培訓證書、車間有毒有害作業環境檢測報告、發電機房噪音測試報告、排污許可證、環境檢測報告等。
最后就是有關記錄文件：

工傷醫療事故處理記錄及糾正預防措施、定期除蟲記錄、工會組織會議記錄及工會代表程序及職責、保安守則\條例\上崗證等。

SEDEX驗廠流程如下：
SEDEX驗廠流程包括初次會議、文件資料審核、現場審核、員工訪談及審核總結會議5個部分。
具體流程如下：
1、初次會議：介紹審核的目的、時間安排及操作方法，列舉出需要什么的文件清單，介紹現場審核和員工訪談的具體細節，回答工廠代表的提問。
2、現場審核：審核員對現場的消防設施、機器設備的維護保養、工作區域的通風照明、環保工作等進行一系列的檢查，確保以上項目都符合驗廠的審核標準。
3、文件資料審核：審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料，主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產記錄等，所有文件資料要求保存最近12個月的，要求最近3個月必須滿足要求。
4、員工訪談：員工訪談人員名單是從現場及人事資料中抽取的，主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工，員工訪談是獨立的進行，廠方代表不得介入。
5、審核總結會議：審核人出具臨時審核報告，總結工廠存在的問題點及需要改進的地方，如有必要可能需要跟進審核，具體視問題的嚴重性而定。

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