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      ISO37001反賄賂管理體系認(rèn)證介紹,ISO37001認(rèn)證管理措施及注意事項(xiàng)

      人氣瀏覽: (2105) 發(fā)布時(shí)間: [2023-09-08]
              ISO37001反賄賂管理體系認(rèn)證簡介
              ISO37001是國際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO于2016年10月發(fā)布的反賄賂國際標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)借鑒了國際上反賄賂的最佳實(shí)踐,為各類組織反賄賂管理提供了系統(tǒng)化的方法,旨在幫助組織預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)賄賂風(fēng)險(xiǎn),遵守反賄賂法律和滿足合規(guī)義務(wù)的要求。
              賄賂的成因是復(fù)雜的,在加強(qiáng)依法治理的同時(shí),國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)著手研制國際標(biāo)準(zhǔn)ISO37001《反賄賂管理體系》,并于2016年10月發(fā)布此標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化必將成為國際社會(huì)反賄賂的制高點(diǎn),也將成為組織走向國際市場的新要求。
              ISO37001認(rèn)證管理措施如下:
              ISO37001要求組織以合理和相稱的方式實(shí)施一系列措施,旨在幫助本組織預(yù)防、偵查和處理賄賂行為。
              以下概述了主要措施:
              (a)執(zhí)行反賄賂政策和支持反賄賂程序(基于動(dòng)因的模型)。
              (b)確保本組織的最高管理層對(duì)反賄賂政策和基于動(dòng)因的模型的執(zhí)行和效力負(fù)有全面責(zé)任,并在這方面提供適當(dāng)?shù)某兄Z和領(lǐng)導(dǎo)。
              (c)確保在整個(gè)組織內(nèi)有效地分配和溝通確保遵守反賄賂政策和基于動(dòng)因的模型的責(zé)任。例如
              ·部門負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)其部門內(nèi)的合規(guī)工作;所有人員都將負(fù)責(zé)他們的個(gè)人遵守。
              (d)任命一個(gè)負(fù)責(zé)監(jiān)督本組織遵守反賄賂行為的人(遵約職能)。這一人可以是全職或兼職,取決于組織的規(guī)模,并可以將這一責(zé)任與其他責(zé)任結(jié)合起來。
              (e)確保對(duì)與低賄賂風(fēng)險(xiǎn)交易有關(guān)的決策制定控制措施。決策過程和決策者的權(quán)力級(jí)別必須適當(dāng)于賄賂風(fēng)險(xiǎn)的水平,并且不存在實(shí)際或潛在的利益沖突。
              (f)確保為有效實(shí)施基于動(dòng)因的模型而提供必要的資源(人員、設(shè)備和財(cái)務(wù))。
              (g)對(duì)本組織的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶彶楹涂刂疲源_保他們有能力,并遵守反賄賂政策和基于動(dòng)因的模型,如果他們不遵守,可以受到紀(jì)律處分。
              (h)為人員提供關(guān)于反賄賂政策和基于動(dòng)因的模型的適當(dāng)?shù)姆促V賂培訓(xùn)和/或指導(dǎo)。
              (I)編制和保留有關(guān)反賄賂政策和基于動(dòng)因的模型的設(shè)計(jì)和實(shí)施的適當(dāng)文件。
              (j)對(duì)交易和業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行定期的賄賂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和適當(dāng)?shù)谋M職調(diào)查。
              (k)實(shí)施適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)控制,以減少賄賂風(fēng)險(xiǎn)(例如,兩個(gè)付款簽名、限制使用現(xiàn)金等)。
              (l)實(shí)施適當(dāng)?shù)牟少彙⑸虡I(yè)和其他非財(cái)務(wù)控制,以減少賄賂風(fēng)險(xiǎn)(例如職能分離、工作批準(zhǔn)方面的兩個(gè)簽名等)。
              (m)確保其所控制的所有其他組織實(shí)施合理和與控制的組織所面臨的賄賂風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和程度相稱的反賄賂措施。
              (n)要求在可行的情況下,并有助于減輕賄賂風(fēng)險(xiǎn),任何對(duì)本組織構(gòu)成較低賄賂風(fēng)險(xiǎn)的商業(yè)伙伴,以實(shí)施管理相關(guān)賄賂風(fēng)險(xiǎn)的反賄賂控制措施。
              (o)在可行的情況下,確保從對(duì)本組織構(gòu)成較低賄賂風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)伙伴處獲得適當(dāng)?shù)姆促V賂承諾。
              (p)實(shí)施對(duì)禮品、招待、捐贈(zèng)和類似好處的控制,以防止它們被用于賄賂目的。
              (q)確保組織不參與或退出任何無法適當(dāng)管理賄賂風(fēng)險(xiǎn)的交易。
              (r)執(zhí)行報(bào)告(舉報(bào))程序,鼓勵(lì)和使人能夠報(bào)告可疑賄賂,或基于動(dòng)因的模型的任何違反或弱點(diǎn),向遵約職能或適當(dāng)?shù)娜藛T報(bào)告。
              (s)執(zhí)行程序,調(diào)查和處理任何可疑或?qū)嶋H的賄賂或違反基于動(dòng)因的模型的行為。
              (t)監(jiān)控、測量和評(píng)估基于動(dòng)因的模型程序的有效性。
              (u)按計(jì)劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),評(píng)估基于動(dòng)因的模型是否符合ISO37001的要求,并正在有效實(shí)施。
              (v)通過合規(guī)職能和最高管理層對(duì)基于動(dòng)因的模型模型的有效性進(jìn)行定期審查。

              (w)糾正與基于動(dòng)因的模型的任何已確定的問題,并在必要時(shí)改進(jìn)基于動(dòng)因的模型。

                    

              ISO37001認(rèn)證注意事項(xiàng)如下:
              沒有一個(gè)組織以純粹進(jìn)行檢查表核查來實(shí)現(xiàn)ISO37001的法規(guī)遵從性。它需要:
              真正致力于組織的高層管理,使系統(tǒng)工作。
              規(guī)劃和設(shè)計(jì)旨在防止賄賂的政策和程序。
              有效執(zhí)行這些政策和程序。
              監(jiān)測和審查這些政策和程序的效力。
              繼續(xù)改進(jìn)政策和程序,以確保其效力。
              一個(gè)組織遵守ISO37001的規(guī)定可以由一個(gè)獨(dú)立的第三方認(rèn)證。
              這提供了本組織合規(guī)的額外保證。
              使用主要、眾所周知的、經(jīng)認(rèn)可的國家或國際認(rèn)證機(jī)構(gòu),減少了腐敗或疏忽認(rèn)證的風(fēng)險(xiǎn)。
              組織沒有義務(wù)獲得對(duì)ISO37001的獨(dú)立認(rèn)證。一個(gè)組織可能只是確保其程序符合標(biāo)準(zhǔn)。然而,獨(dú)立認(rèn)證增加了額外的獨(dú)立保證。

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