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      PSCI認證介紹,PSCI審核程序指南關于審核前活動及注意事項

      人氣瀏覽: (329) 發布時間: [2025-12-17]
              審核前活動
              審計啟動和準備
              通常情況下,PSCI成員將主動聯系擬接受審核的供應商,宣布審核事宜,并提供有關PSCI審核計劃的目的和益處的信息。或者,如果供應商自費審核,則供應商將聯系PSCI認可的第三方審核公司,并要求按照PSCI協議進行審核。
              創思維企業告訴您,審核方式有三種(完全遠程、部分遠程或現場):
              完全遠程審核:整個審核過程,包括對SAQ中問題的回答進行驗證,均通過遠程方式進行,例如直播視頻、電話/視頻通話等。
              部分遠程審核:部分審核以遠程方式進行,部分審核以現場方式進行。
              現場審核:通過現場訪問對SAQ問卷的回答進行審核和驗證。
              如果訪問供應商場所受到限制,PSCI成員將與供應商協商確定部分或全部遠程審核是否合適。
              如果審核由供應商自費,則供應商將與PSCI認可的第三方審核公司協商確定部分或全部遠程審核是否合適。簽約的第三方審核公司隨后將:聯系供應商,介紹審核團隊并商定審核日期;
              向供應商提供PSCI數據共享協議,并確保該表格盡快簽署并返回給客戶或PSCI秘書處;
              向供應商提供適用的PSCISAQ/審計報告模板,以便他們填寫嵌入式自評估問卷;
              如果供應商要求:在進行任何信息交換之前,審計公司與供應商之間簽署保密/數據保護協議;
              創思維企業告訴您,請至少提前兩周檢查已完成的PSCI自我評估問卷;
              查閱有關公司監管合規性的公開數據,例如職業安全衛生管理局i美國或IPEi中國;

              審核前,向供應商提供審核議程和一份定制的PSCI審核前文件清單,其中包含審核期間應提供的文件/信息(示例見附件1);如果審核將部分或全部遠程進行,則評估技術要求、數據共享平臺以及任何限制,例如執行虛擬現場參觀的能力等。

               

              考慮是否需要供應商提供現場關鍵區域的預錄視頻,作為“現場直播”參觀的替代方案;
              創思維企業告訴您,告知供應商,審核員將要求查閱機密信息,包括員工的工資和加班信息。告知供應商數據隱私將受到保護。應予以尊重。如果供應商不愿披露與員工個人數據相關的薪酬信息,則此類信息僅供審計人員查看,或以半匿名形式顯示,使審計人員無法看到個人數據,均可接受;
              宣布將隨機抽查員工,以核實,特別是當前的工作條件;訪談應在供應商管理層不在場的情況下進行(參見第7章)
              創思維企業告訴您,請供應商確認審核期間哪些關鍵人員在場(例如管理人員、薪資和人力資源代表、健康與安全人員、運營經理、工會或工人委員會代表);
              對于現場審核,確認審核團隊的后勤安排,包括差旅、住宿、停車和到達時間;
              對于部分或全部遠程審核,考慮在審核前檢查和測試技術和共享平臺的必要性,以識別和解決任何問題;
              對于現場審核,在現場訪問前確認安全要求。這項前期工作將包括確定必要的個人防護裝備(PPE)和任何其他特殊要求。
              此外,供應商可以要求按照PSCI審計標準進行審計。供應商可以聯系與其有業務往來的PSCI成員公司,請求其贊助審計。或者,供應商可以向PSCI秘書處提出申請,要求以自費模式接受審計。
              創思維企業告訴您,PSCI秘書處隨后將告知供應商PSCI的一般審核流程,并提供一份PSCI認可的第三方審核公司及其相應認可審核員的名單,具體內容詳見本文件以及PSCI與第三方審核公司簽署的標準協議。供應商可從該名單中選擇一家審核公司,并與其聯系以商定審核細節,包括審核費用。第三方審核公司隨后將計劃并執行審核,并向供應商提供最終的PSCI審核報告和糾正措施計劃模板。
              然后,供應商決定是否同意與所有現有和未來的PSCI成員共享最終的PSCI審核報告和糾正措施計劃。(推薦)或PSCI會員資格的部分內容(PSCI當前會員名單可在PSCI網站上找到)。這需要向PSCI秘書處提交已簽署的數據共享協議。只有經供應商(以及適用情況下的發起人)簽署數據共享協議正式認可的審核結果才會發布在PSCI審核平臺上。

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