COC認(rèn)證：審核員所需的記錄
        審核員所需的記錄
        保留足夠的相關(guān)記錄是維持監(jiān)管鏈COC的重要的部分。所有的記錄應(yīng)該是字跡清晰，條理清楚。審核員關(guān)注是是以下幾個(gè)方面：
        ●標(biāo)識(shí)，收集，歸檔，儲(chǔ)存，維持和處理所有相關(guān)記錄的程序
        ●相關(guān)記錄的保留期限-所選的時(shí)間要以該記錄的使用而定，但不可少于五年
        ●應(yīng)該保留以下的記錄：
        -采購記錄，包括采購訂單、合同、發(fā)票和審批供應(yīng)商的名單
        -內(nèi)部貨物接受的注解和記錄
        -原材料和成品的存貨記錄，包括每年存貨的結(jié)果

           
        -生產(chǎn)記錄
        -接受的銷售訂單和發(fā)出的發(fā)票
        控制監(jiān)管鏈COC重要的部分是監(jiān)控買入認(rèn)證材料和賣出認(rèn)證產(chǎn)品的數(shù)量來確保兩個(gè)數(shù)字相符。因此，要保持以下的記錄：
        ●向每個(gè)供應(yīng)商購買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)
        ●各個(gè)加工工序計(jì)算的轉(zhuǎn)換比率
        ●認(rèn)證產(chǎn)品的銷售細(xì)節(jié)，包括賣給每個(gè)客戶的數(shù)量，總銷售數(shù)量和種類
        此外，每個(gè)月均應(yīng)提供使用認(rèn)證材料和生產(chǎn)產(chǎn)品的簡報(bào)。

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