WCA驗廠之社會責任驗廠審核文件清單（中英文對照）
        社會責任驗廠審核所需之文件（中國）
        DocumentChecklistforCSRAudit(China)
        Revision:June2012
        WCA驗廠審核程序包括：審核前會議，設施巡察，查閱文件，員工面談及總結會議。
        Auditproceduresincludes:OpeningMeeting,FacilityTour,Documentsreview,EmployeeInterviewandClosingMeeting.
        請準備以下文件的正本予以審核，并懇請允許復印樣本，謝謝！
        Pleasepreparetheoriginaldocumentationlistedbelowforverificationandsamplephotocopying,thanks!
        1.工商營業執照（副本）
        BusinessRegistration(OfficialDuplicate)
        2.工卡或考勤記錄（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會在企業職員協助下進行。
      TimecardsorAttendanceRecords(Last12Months),includingactiveemployeesandresignationemployees.Ifelectronicstimecardisused,theauditormayneedtoreviewthetimerecorddirectlyfromthecomputer,withtheassistancefromthefacilitystaff.
        3.工資表（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發放，請同時提供銀行轉賬記錄。
        PayrollRecords(Last12months),includingactiveemployeesandresignationemployees.IfwagepaidbyBankTransfer,BankTransferrecordisrequiredaccordingly.
        4.員工花名冊及員工個人檔案（含身份證復印件）
        EmployeeRosterandEmployeePersonnelRecords(includingI.D.cardcopy)
        5.勞動合同
        LaborContract
        6.社會保險收據（過去十二個月），參保人員花名冊，當地參保要求文件或合格證明文件等；商業保險記錄（如有）
        SocialInsuranceReceipts(Last12months),NameList,SocialInsuranceLocalPolicyorQualifiedCertificate,etc.Commercialinsurancerecords(ifany)
        7.建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄
        ConstructionProjectFireSafetyAcceptanceDocument/Record
        8.滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等
        FireFightingandEmergencyEvacuationPlan,FireDrillRecord,WorkAccidentRecordsandWork-relatedInjuryRecord
        9.特種設備（如有）注冊登記證（表）及檢驗報告，如電梯、起重機械、場（廠）內專用機動車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等
        SpecialAppliance(ifany)RegistrationCertificateandInspectionReport,suchasLift,LiftingAppliance,InsideSpecialmotorvehicle,BoilerandCompressingEquipment(includingGasCylinders,GaugeandSafetyValve)andetc.
        10.特種設備作業人員（如有）操作證，如電梯司機、起重機械司機、場（廠）內專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。
        SpecialApplianceOperator(ifany)Certificate,suchasLiftOperator,LiftingApplianceOperator,InsideSpecialmotorvehicleDriver,BoilerOperator,CompressingEquipmentOperatorandetc.
        11.特種作業人員（如有）操作證，如電工、焊接工等;
        SpecialOperation(ifany)License,suchasElectrician,Welderandetc.
        12.廚房餐飲服務許可證及廚工健康證
        Kitchen’sCateringServiceLicenseandCooks’HealthCertificate
        13.職業危害因素檢測報告和員工職業健康檢查報告
        OccupationalHazardsFactorsTestingReportandEmployeeOccupationalHealthExaminationReport
        14.化學品清單，化學品物質安全資料表，危險化學品事故應急救援預案和演練記錄
        ListofallChemical,MSDS,DangerousChemicalEmergencySuccorPlanandDrillRecord
        15.環保文件（如建設項目環境影響評價文件（環境影響報告書、環境影響報告表或者環境影響登記表），環評批復，建設項目環境竣工驗收報告，排污許可證/排放污染物申報登記表/監測報告，輻射設備（如有）的環評、驗收及安全許可證等)
        EnvironmentalDocumentssuchasEnvironmentalImpactAssessment(EIA)Documents(EnvironmentalImpactReport,EnvironmentalImpactReportFormorfilloutEnvironmentalImpactRegistrationForm),EIAApproval,AcceptanceCheckofEnvironmentalProtectionofConstructionProjects,PollutantDischargingPermit/DeclarationFormofPollutantsDischarged/MonitoringReport,RadiationSafety’s(ifany)EIAreport,AcceptanceCheckandPermit,andetc.
        16.危險廢物處置單位的營業執照和經營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉移聯單等
        BusinessLicenseandBusinessPermitofDangerousWasteCollector,ServiceAgreementandDangerousWasteDisposalDuplicatedForm
        17.企業規章制度或員工手冊（包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結社自由和集體談判、環境保護的內容）
        EnterpriseRegulationorEmployeeHandbook(Includingbutnotlimitto,recruitment,discrimination,forcedlabor,workinghours,compensation&benefit,disciplinaryprocedure,workingconditions,healthandsafety,freedomofassociationandcollectivebargaining,environmentalprotection)
        18.安全生產教育和培訓記錄，如：消防安全培訓、安全生產規章制度和崗位安全操作規程、安全使用化學品的培訓、職業衛生培訓
        WorkSafetyEducationandTrainingrecords,suchasFireSafetytraining,WorkSafetyRulesandPostSafetyOperationProcedure,ChemicalSafetyTrainingRecords,OccupationalHealthTraining
        19.政府有關當地最低工資標準文件
        LocalMinimumWageStandard
        20.請假記錄、離職申請/審批記錄（過去十二個月）
        LeaveApplicationForm,ResignationApplicationFormwithApproval(Last12months)
        21.生產記錄（過去十二個月），如生產日報表、計件記錄、品檢記錄等
        ProductionRecords(Last12months),suchasDailyProductionRecords,Piece-rateRecords,QualityControlRecords,andetc.
        22.未成年工體檢及勞動局登記記錄
        YoungWorkers’HealthExaminationandRegistrationRecords
        23.勞務派遣工的入職檔案（含身份證復印件），考勤及工資表記錄，勞動合同，社會保險收據及合格證明，與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業執照
        DispatchedEmployees’PersonalFileswithIDCardCopy,Attendance&PayrollRecords,LaborContracts,SocialInsuranceReceipt&Certificates,ContractsignedwithLaborAgentandtheBusinessLicenseofLaborAgent
        24.建筑平面圖
        FacilityBuildingLayout
        25.主要生產機器設備清單
        Listofmainproductionequipment
        26.公司社會責任體系方針或程序文件（包括勞動用工、工作條件、環境保護）和管理組織架構圖，商業道德文件（包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭）(如有)
 WrittenpolicyorprocessoncompanySocialresponsibilitySystem(includinglaborandemployment,workingcondition,environmentalprotection)andManagementorganizationalchart;writtenpolicyonbusinesspractices(includingBusinessIntegrity,Anti-corruption,DataSecrecy,Anti-unfaircompetition)(Ifany)

                
        27.當地勞動局關于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文
        OfficialComprehensiveWorkingHourSystemApprovalorWaiverforOvertimeExtension
        28.聘用實習生，請提供實習生名單，學校、企業和實習生的三方實習協議
        IfInternemployed,pleaseprovidethelistofIntern,TripartiteAgreementsignedbytheSchool,theFacilityandtheStudents
        29.聘用外籍員工，請提供《外國人就業證》和《外國人就業許可證書》
        Ifforeigneremployed,pleaseprovidedtheForeignerEmploymentpermitsandForeignerEmploymentLicense
        30.分包商/供應商清單（如有）
        ListofSubcontractor/Supplier(ifany)
        31.如果保安、清潔、食堂等外包，請提供外包服務合同。
        Ifsecurity,clearing,cookingaresubcontracted,pleaseprovideServiceContract
        32.如果廠房是租賃的，請提供廠房租賃合同
        Iffacilityrentorleased,pleaseprovidetheRentorLeaseContract
        33.集體勞動合同或自由談判協議（如有）
        CollectiveLaborAgreementorCollectiveBargainingAgreements(ifany)
        34.有效社會責任管理體系證書（如有），如：SA8000、WRAP、ICTI、RJC
        ValidcertificatesonSocialManagementSystem(ifany),suchasSA8000,WRAP,ICTI,RJC
        35.其它文件（視乎審核情況所需）
        Otherdocuments,subjecttoactualcircumstancESDuringtheaudit

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